Event Specialist - Paris 🇫🇷 chez DentalMonitoring

DentalMonitoring, scale-up de la MedTech en plein développement, recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes ! 

🦷 Ce que DentalMonitoring apporte à ses client·e·s 🦷

✦ Monitoring et optimisation des traitements orthodontiques au moyen de notre SaaS 

✦ Aide aux diagnostics grâce à notre IA développée en interne, la première dans le domaine des soins de santé bucco-dentaire

✦ Une expérience orthodontique étudiée de manière approfondie: nous sommes pionniers sur le marché et avons déposé plus de 300 brevets 

✦ La Scanbox Pro ™ aide à réaliser facilement les observations intrabuccales

✦ Leurs patient·e·s retrouvent le sourire 😁

Si vous êtes Event Specialist avec 5
années d’expérience minimum, la suite devrait vous intéresser !

📌 Les missions de l’Event Specialist 📌 

• Assurer la gestion des événements locaux, nationaux et internationaux, répartis en 3 catégories:
  • Événements organisés par des tiers : congrès scientifiques, partenariats, salons, etc.
  • Événements internes : kick-offs, summer sales meetings, etc.
  • Événements organisés par DentalMonitoring: webinaires, study clubs, OrthoForums, Summit, etc.
• Rédiger les contrats pour les stands d’exposition, planifier les interventions, les ateliers et les conférences/symposiums
• Coordonner l’ensemble de la logistique événementielle pour les employés, conférenciers et invités (inscription, restauration, déplacements, hébergement, équipements, matériel promotionnel) 
• Assurer le suivi des demandes clients et la résolution des imprévus le jour J
• Gérer les stands d’exposition: appels d’offres, conception, design, commandes, expéditions et retours du matériel marketing
• Identifier, sélectionner et coordonner les fournisseurs; négocier les tarifs, suivre le budget, créer les paniers d’achat et assurer le suivi des campagnes sur Salesforce en collaboration avec l’équipe Accounting
• Créer les supports de communication: sites d’inscription (Pardot ou EventBrite), visuels et publications (Canva)
• Garantir le respect des obligations légales, d’assurance, de santé et de sécurité liées à chaque événement
• Collaborer étroitement avec les équipes Marketing et Sales pour promouvoir les events sur les différents canaux (réseaux sociaux, site web de l’entreprise)
• Réaliser des bilans post-événements et proposer des axes d’amélioration pour optimiser la qualité et l’impact des événements futurs
• Piloter les activités et le développement du service événementiel : mise en place de processus, outils de communication, etc.

⭐️ Ce job est fait pour vous si ⭐️

• Vous êtes diplômé·e BS/MS en marketing ou dans un domaine connexe  
• Vos compétences organisationnelles et votre résilience vous permettent de gérer les priorités ainsi que les imprévus avec efficacité
• Vous avez une solide expérience en gestion de projets et savez coordonner simultanément plusieurs prestataires et échéances
• Vos capacités d’analyse vous permettent d’identifier et de comprendre vos audiences cibles afin de concevoir des campagnes engageantes, informatives et percutantes
• Vous maitrisez Pardot, Tipalti, Eventbrite (ou tout autre plateforme de gestion d’events) ainsi que les produits Microsoft Office
• Vous avez un niveau minimum C1 en Anglais et en Français

Encore mieux si 

• De l'expérience en environnement startup ou scale up
• De l'expérience dans le secteur dentaire, dispositif médical et/ou de la santé

✨ Votre environnement de travail ✨ 

Chez DentalMonitoring nous mettons tout en oeuvre pour que vous puissiez vous épanouir dans votre rôle:

• Un fort potentiel de collaboration ! C'est une valeur fondamentale et notre équipe de chercheurs, de médecins, de développeurs, de vendeurs et toutes nos parties prenantes travaillent ensemble pour mettre nos clients au premier plan !
• DentalMonitoring est une entreprise diversifiée et multiculturelle: plus de 35 nationalités sont représentées dans nos équipes

Ce que nous apportons à nos collaborateurs 

• Vos idées seront entendues et considérées. Le feedback fait partie de nos pratiques et la prise d'initiatives est encouragée et accompagnée

• Les équipes feront de leur mieux afin de vous aider dans le développement de vos projets. Nous avons tous à apprendre ! 
• Nous accordons une grande importance à l'équilibre vie pro / vie perso 
• Voici quelques avantages dont vous pourrez bénéficier:
  • Carte déjeuner Swile 
  • Mutuelle Alan
  • Plan d’actions gratuites 
  • Mode de travail hybride possible 
  • CSE actif (Urban Sport Club, club-employes.com)
  • Evénements internes
  • Prime de cooptation 

📍Poste basé à Paris avec déplacements professionnels en Europe

DentalMonitoring est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous proposons un environnement inclusif pour tous·tes nos collaborateurs·trices. La diversité de nos équipes est l'une de nos forces et nous travaillons chaque jour avec plus de 35 nationalités dans différents pays du monde entier. Nous nous engageons également à fournir des aménagements adaptés pour les personnes en situation de handicap.