Management Support Specialist - Agile Acceleration Center Steering (w/m/d) (Bern / Homeoffice, CH) chez Die Schweizerische Post

Unser gemeinsames Ziel

PostFinance soll auch in Zukunft eine digitale Innovationsleaderin der Schweizer Finanzwelt bleiben. In unserem Bereich verantworten wir das übergreifende Portfolio- und Boardmanagement für die Vorhaben im Privatkunden- und Firmenkundenumfeld. In dieser Rolle unterstützt du die Leitung und das Leitungsteam Agile Acceleration Center (AAC) in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen. Mit deinem Engagement trägst du entscheidend dazu bei, dass Projekte effizient gesteuert, externe Ressourcen optimal eingesetzt und bereichsübergreifende Zusammenarbeit gestärkt wird.

Das kannst du bewirken

- Du unterstützt den Leiter AAC CX Steering in der Verantwortung für das Portfolio- und Boardmanagement und stellst ein konsolidiertes Reporting sicher

- Du koordinierst externe Ressourcen in virtuellen Teams und begleitest mit Procurement die Auswahl geeigneter Lieferpartner:innen

- Du unterstützt das Skillpool-Management und sorgst für die Bereitstellung externer Business-Analyse-, Engineering- und Projektmanagement-Skills

- Du organisierst und begleitest Bereichsveranstaltungen wie Workshops und Retros und bereitest Leitungssitzungen und Boardmeetings vor und nach

- Du pflegst Tools wie Confluence, verwaltest Dokumente und Zugriffsstrukturen und erstellst Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen

Das bringst du mit

- Hochschulabschluss oder höhere Weiterbildung in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder einer MINT-Disziplin

- Erfahrung und grosses Interesse an der Projektkoordination, Ressourcenplanung und der administrativen Unterstützung von Führungsteams

- Affinität für strukturierte Arbeitsweise, Organisation und digitale Tools (z. B. Confluence, MS Office)

- Motivation, selbständig Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

- Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Hast du Fragen zur Stelle?

Swen Bürki

Lead AAC CX Steering

Telefonnummer

+41 79 424 10 58

[email protected]