Project Management Officer IPP (m/w/d) (Bern, CH) chez Swiss Federal Railways

Darauf kannst du dich freuen. 

Das Konzernprogramm «Integrierte Produktionsplanung» (IPP) ist eines der drei grossen Digitalisierungsvorhaben der SBB. In diesem äusserst wichtigen Programm stellen wir die Weichen für die Zukunft für die Planung und Steuerung von Rollmaterial und Personal, sei es durch die Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse, den Einsatz von neuer Software oder auch der Transformation der heutigen Berufsbilder und Rollen. Dafür führen wir in den kommenden Jahren eine neue Standardsoftware ein. 

Als Project Management Officer (PMO) IPP (m/w/d) unterstützt du das Transformationsprogramm auf strategischer und operativer Ebene. Du stellst die einheitliche Projekt- und Programmsteuerung sicher, treibst Governance, Reporting und Methodik weiter voran und bist Sparringspartner für die Programmleitung und Führungskräfte. 

Das kannst du bewegen.

• Aufbau, Weiterentwicklung und operative Führung des Program Management Office: du etablierst Standards, Prozesse, Methoden und Tools zur Steuerung des Transformationsprogramms. 

• Reporting & Tracking: du sorgst für konsistente, aussagekräftige Management-Reports, definierst KPIs, trackst Fortschritt und Budget. 

• Ressourcen- und Kapazitätsplanung: du koordinierst Ressourceneinsatz, identifizierst Engpässe und wirkst bei Rekrutierung und Skill-Entwicklung mit. 

• Continuous Improvement & Change Management: du identifizierst Optimierungspotenziale in den PMO-Prozessen, führst Best Practices und Lessons Learned ein und unterstützt das übergreifende Change-Management. 

Das bringst du mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer leitenden PMO- oder Programmsteuerungsfunktion, idealerweise in grossen und komplexen Transformations- oder IT-Programmen. 

• Du hast ausgeprägte Fähigkeiten in Governance, Reporting, Risiko- und Stakeholder-Management sowie in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Top-Management. 

• Durch deine Erfahrung im Coaching und Mentoring von Projektleitern, verfügst du über starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen. 

• Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit PMO-Tools und Reporting-Software, beispielsweise JIRA/Confluence sowie Power BI und Excel. 

• In Deutsch (C2) kommunizierst du stilsicher und bringst gute Kenntnisse der französischen Sprache (B2) mit.