Conseiller·ère (F/H/X) à l'enseignement et à la formation (BE) chez Université catholique de Louvain

Contexte / Mission

Le Service administratif de support aux étudiant·es de l’UCLouvain FUCaM Mons (SASE) se définit comme un service qui accompagne, individuellement, l’étudiant·e de son choix d’études jusqu’à l’obtention d’un emploi. Ses missions se définissent en 3 axes :

• Le choix et l’accès aux études : Le SASE conseille, oriente et informe l’étudiant·e pour son choix d’études. Il/elle assure également les procédures d’admission et d’inscription.
• L’accompagnement de la vie étudiante : Le SASE met tout en œuvre pour créer un environnement propice à l’étude. Le sport, l’animation, le restoU, les logements, la santé ainsi que l’aide sociale et psychologique, sont des missions du service.
• L’aide à la réussite : Le SASE a pour objectif d’être le partenaire principal de l’étudiant·e vers sa réussite universitaire d’une part, avec une équipe d’appui pédagogique qui le/la suivra tout au long de son cursus, et d’autre part, vers l’emploi grâce à des actions mises en œuvre pour favoriser l’entrée de l’étudiant·e sur le marché du travail.

Cette mission d’appui pédagogique s’exerce sous la responsabilité de la Directrice du Service administratif de support aux étudiant·es (SASE). Elle s’exerce également en étroite collaboration avec les autorités académiques.

Activités

Dans le cadre de sa fonction, la personne participe au développement de l’appui pédagogique pour les étudiant·es inscrit·es dans les programmes gérés par l’UCLouvain FUCaM Mons. Ceci se fait donc en étroite collaboration avec les deux facultés présentes sur le site de Mons.

Dans ce cadre, au sein de l’équipe, le/la collaborateur·rice doit être capable de :

• Contribuer aux séances de sensibilisation et d’information à destination des adultes en reprise d’études (Séances d’information internes à l’UCLouvain, salons externes, journées du numérique, etc.)
• Assurer une veille sur l’évolution des dispositifs d’aide à la réussite et contribuer au développement ainsi qu’à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs, de la création à l’évaluation ;
• Développer et coordonner des dispositifs et supports pour soutenir l’accompagnement des étudiant·es dans leur cursus en collaboration avec les autres acteurs·trices concerné·es (responsable de programmes, président des jurys, gestionnaire administratif·ve du parcours de l’étudiant·e, conseiller·ère aux études, Conseil des étudiant·es, secteur des sciences humaines, etc.) ;
• Coordonner et participer à certains dispositifs d’aide à la réussite déjà existants, en étroite collaboration avec les facultés présentes sur le site de Mons (Booster Blocus, cours préparatoires, monitorats, etc.) ;
• Créer et mettre à jour les supports de promotion des dispositifs d’aide à la réussite ;
• Accompagner les étudiant·es inscrit·es tant en horaire de jour qu’en horaire décalé vers la réussite à travers des entretiens individuels de coaching méthodologique ;

D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière du SASE, vous contribuez aux tâches quotidiennes du service et aux projets transversaux gérés par celui-ci.

En fonction des besoins du service et des facultés, le présent descriptif est susceptible d’évolution.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau master en sciences de l’éducation, dans le domaine des sciences humaines et sociales, psychologie, avec expérience dans le domaine de l’accompagnement pédagogique
• Bonne présentation et sens du contact
• Capacité d’écoute et aptitude à établir des relations de confiance avec les étudiant·es
• Respect de la confidentialité et discrétion
• Gestion de projets
• Capacité à gérer divers dossiers simultanément
• Rigueur et précision
• Autonomie
• Sens des responsabilités et capacité de travailler en équipe
• Flexibilité
• Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer).

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Lejeune Aurélie, Directrice du Service administratif de support aux étudiant·es de l’UCLouvain FUCaM Mons ([email protected]).

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien