Projektkoordinator:in für Forschungsprojekte/ Research Project Officer (m/f/d) chez Constructoruniversity
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Projektkoordinator:in in der Forschung/ Research Project Officer (m/f/d)
(20 oder 38,5 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre)
Über die Rolle:
Wir suchen eine:n Projektkoordinator:in in der Forschung/ Research Project Officer (m/f/d) zur Unterstützung der Koordination und Verwaltung von extern finanzierten Projekten an der Constructor University. Diese Position gewährleistet, dass Projekte reibungslos umgesetzt, Fristen eingehalten und die Kommunikation mit Partnern und Förderinstitutionen gut verwaltet werden. Die Stelle eignet sich gut für eine proaktive und organisierte Fachkraft, die sich für internationales Projektmanagement im Hochschul- und Forschungsbereich interessiert.
Deine Aufgaben:
Projektkoordination
Unterstützung der Projektmanager und Fakultätsmitglieder bei der Koordination der täglichen Projektaktivitäten
Unterstützung bei der Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten für Geldgeber
Verfolgung von Lieferungen, Zeitplänen und Meilensteinen, um sicherzustellen, dass die Projekte im Zeitplan bleiben
Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Projektdurchführung
Kommunikation und Dokumentation
Bei Bedarf als Ansprechpartner für Projektpartner und Förderstellen fungieren
Projektdokumentation und -unterlagen pflegen
Entwürfe für Korrespondenz, Präsentationen und Berichte für Stakeholder erstellen
Administrative Unterstützung
In Zusammenarbeit mit dem Accounting Officer bei der Budgetierung und Finanzüberwachung helfen
Die Einhaltung interner Richtlinien und Fördereranforderungen unterstützen
Zur Vorbereitung von Materialien für Audits und Evaluierungen beitragen
Zusammenarbeit und Kommunikation
Enge Zusammenarbeit mit Universitätsfachbereichen, Fakultäten und externen Stakeholdern
Sicherstellung einer professionellen, zeitnahen und serviceorientierten Kommunikation
Dein Profil:
Akademischer oder beruflicher Hintergrund im Projektmanagement, in der Verwaltung oder verwandten Bereichen
Erfahrung mit extern finanzierten Projekten, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Team- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu kommunizieren
Kompetenz in MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was erwartet Dich an der Constructor University:
Wir sind eine internationale, private Universität von Weltrang und befinden uns auf einem spannenden Wachstumskurs mit der Erweiterung unseres Angebots. Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere globalen Teams!
Vertrauensarbeitszeit für Work-Life-Balance
Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
Individuelle Einarbeitung, Förderung und Entwicklungsplanung
Firmenfitness mit EGYM Well Pass (ehem. Qualitrain)
Partner von Deutsche Dienstrad – Leasing eines Dienstrades; egal ob Fahrrad, Rennrad oder E-Bike (private und dienstliche Nutzung)
Grüner Campus mit Erholungsflächen und umfangreichen Verpflegungsmöglichkeiten
Constructor University hat umfangreiche Programme zu Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit
Deine Bewerbung:
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Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt unmittelbar und endet mit der Besetzung der Vakanz.
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If you like working with happy, enthusiastic colleagues, you'll enjoy your career with us!
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