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- Bureau à Baar
JOB DESCRIPTION:
Über Abbott
Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.
Unser Neuromodulationsgeschäft umfasst implantierbare Geräte, die mit mobiler Technologie kompatibel sind, um Menschen zu helfen, die an chronischen Schmerzen und Bewegungsstörungen leiden. Diese nicht-opioiden Therapien ermöglichen es uns, Patienten während des gesamten Schmerzkontinuums eine interventionelle Schmerztherapie anzubieten.
Die Abbott Medical (Schweiz) AG sucht zur Verstärkung des Teams der Neuromodulation einen engagierten:
Sales & Marketing Assistant Neuromodulation Schweiz
am Standort Baar
Als Sales & Marketing Assistant unterstützen Sie die National Sales Managerin CH sowie das Schweizer Vertriebsteam durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten. Sie tragen wesentlich zur Effizienz und Professionalität der Abteilung bei und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und regelkonform ablaufen.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der National Sales Managerin CH:
- Verwaltung des Kalenders und Terminplanung
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen, Agenden, Protokollen und Zahlungsanträgen
- Bearbeitung eingehender Kommunikation (Post, Telefon, Besucher) und Priorisierung
- Organisation von Meetings inkl. Hotel-, Transport- und Cateringlogistik
- Planung und Durchführung von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung des Vertriebsteams:
- Organisation und Logistik von Kongressen und Kundenschulungen
- Einholung von Preisangeboten, Bestellung, Zahlungsanträge und Vertragsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien zu Sponsoring und PSA
- Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen gemäß interner Vorgaben
- Reiseorganisation für Teammitglieder und HCPs gemäß Abbott-Richtlinien
- Koordination von Marketingprojekten und XIAM-Freigaben
- Aktualisierung des Therapiewissens und Unterstützung bei Audits
- Nachverfolgung von Verträgen und Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Allgemeine Verantwortlichkeiten:
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexible Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf
- Effektive Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Klärung von Entscheidungsbefugnissen bei Aufgaben außerhalb des üblichen Rahmens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Hohe ethische Standards und Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im multikulturellen Arbeitsumfeld
ARBEITEN BEI ABBOTT
Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.
Das erwartet Sie bei uns:
Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen
Ein attraktives Vergütungs- und Benefits-Paket
Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For“ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftlerinnen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Bleiben Sie in Kontakt über www.abbott.com, Facebook www.facebook.com/Abbott und X @AbbottNews and @AbbottGlobal.
The base pay for this position is
N/AIn specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Administrative Support
DIVISION:
NM Neuromodulation
LOCATION:
Switzerland > Baar : Neuhofstrasse 23
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
Not specified
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable
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