Employee Relations Administrator chez Fluxys

Fluxys is een internationale energieinfrastructuurgroep met 1.300 personeelsleden actief in gasvervoer en -opslag en terminalling van vloeibaar aardgas. 

Als purpose-gedreven bedrijf engageren we ons om snel te schakelen naar een koolstofneutrale wereld. We verkennen nieuwe technologieën en we investeren in infrastructuur om waterstof, biomethaan, CO2 en andere moleculen voor een klimaatneutrale toekomst te vervoeren.

Het team Labour & Employee Relations is verantwoordelijk voor het beheer van sociale relaties en arbeidsrelaties. Het team ziet erop toe dat er een permanente en constructieve dialoog wordt  gevoerd met de sociale partners en de werknemers. Op basis van die dialoog werkt ze aan de actieve betrokkenheid van alle werknemers. Daarnaast beheert het team alle sociaaljuridische

aspecten met betrekking tot tewerkstelling bij Fluxys in de meest ruime zin.

Voor het departement Labour & Employee Relations, op onze maatschappelijke zetel in Brussel, zijn we op zoek naar een Employee Relations Administrator (m/v/x).

Startbaanovereenkomst

Als Employee Relations Administrator bied je administratieve ondersteuning aan het team Labour & Employee Relations. Je draagt bij aan een vlotte werking van het sociaaljuridisch beleid en de dialoog met sociale partners. Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers, documenten en interne processen.

Je job

Je verleent administratieve ondersteuning aan het departement Labour & Employee Relations binnen de directie van People & Organisation en staat in voor talrijke taken, zoals:

• Het opstellen van diverse juridische documenten (ouderschapsverlof, tijdskrediet, telewerk, enz.)
• Dagelijkse opvolging van de mailbox van het departement en verdere verdeling naar de betrokken stakeholders
• Het voorbereiden van dossiers (ontslag, absenteïsme, …) en presentaties
• Het analyseren en verwerken van gegevens (opvolging dienstfaciliteiten, absenteïsme,..) uit databanken
• Procesbeschrijvingen opstellen en updaten en up-to-date houden van onze fluxnet pagina
• Het opvolgen van bestellingen en de facturatie
• Administratief beheer van documenten en gegevens

Bovendien ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de “Head of Labour & Employee Relations” en de voorbereiding en organisatie van vergaderingen van het departement.

Je profiel

• Je bent Bachelor in een administratieve richting (bij voorkeur in recht, HR, Management Assistant, enz.)
• Ervaring is niet noodzakelijk, als je maar blijk geeft van een flinke dosis motivatie voor een administratieve functie en de wens om te leren over sociaaljuridische aspecten
• Je werkt zeer nauwkeurig, geordend en je hebt aandacht voor details
• Je werkt met grote verantwoordelijkheidszin
• Je bent vlot in sociale omgang, klantgericht en toegankelijk
• Je beschikt over goede redactievaardigheden en een sterk ontwikkelde zin voor analyse en synthese
• Je werkt graag in teamverband en kan tevens autonoom werken
• Je bent proactief en aarzelt niet om zelf onderzoek te doen
• Je beheerst het Nederlands of het Frans en je beschikt over goede kennis van de andere taal
• Je beheerst alle toepassingen van MS Office en hebt een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint en je bent mee met de nieuwe digitale tools

Fluxys biedt jou

• Een vast contract van 12 maanden, te verlengen voor 1 jaar  
• Een zeer verrijkende, leerrijke ervaring in een snelgroeiende onderneming
• De mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren van ervaren collega's

 Waarom solliciteren

• Innoveer en draag bij tot een koolstofneutrale wereld 

• Bouw je carrière verder uit binnen een internationale groep in volle expansie 

• Neem deel aan ambitieuze en stimulerende projecten die je intellect zullen uitdagen 

Maar verder ook…