IKS-Koordinator mit Fokus Informationstechnolgie (m/w/d) (Unterföhring (bei München), DE, 85774) chez Allianz

Willkommen bei der Allianz

In der Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG (ABV) leben wir unseren Purpose „We secure your future“ und schaffen für unseren Vertrieb die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche und sorglose Beratung und Betreuung in allen Lebenslagen unserer 19 Mio. Kund:innen in der ABV.

Im Fachbereich Vertriebs- und Verkaufssysteme werden zukünftig zwei wichtige Governance Funktionen mit Wirkung auf die gesamte ABV aufgebaut und in einer neuen Stelle mit direkten Berichtslinien an COO und CIO der ABV gebündelt.

Die Rolle verantwortet den Aufbau und die Koordination für das Interne Kontroll-Systeme (IKS im Kontext von IKT Risken) der ABV sowie die Rolle des IDV (Individuelle Datenverarbeitung) Managers (m/w/d) für die gesamte ABV. 

Das erwartet Dich bei uns als IKS-Koordinator mit Fokus Informationstechnologie (m/w/d)

Schwerpunkt IKS Koordinator (50% der Stelle)

• Etablierung der neu etablierten Stelle des IKS-Koordinators für IT der ABV
• Entwicklung und Implementierung von Kontrollprozessen: Sicherstellen, dass alle relevanten Prozesse und Kontrollen etabliert sind, um Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten.
• Überwachung und Bewertung der Effektivität: Regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der bestehenden Kontrollen und Identifizierung von Bereichen, die verbessert werden müssen
• Koordination mit anderen Risikomanagement-Funktionen: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, einschließlich Risikomanagement, Compliance und interner Revision, um sicherzustellen, dass das Kontrollsystem umfassend und effektiv ist.
• Berichterstattung und Dokumentation: Erstellung von Berichten über den Status und die Effektivität des Kontrollsystems und Dokumentation aller relevanten Informationen für interne und externe Prüfungen.

Schwerpunkt IDV Manager (50% der Stelle)

• IDV Governance und Strategie:

Verantwortung für die vollständige Abdeckung der IDV Governance in der ABV gemeinsam mit den IDV-Koordinator:innen.

Etablierung und Umsetzung einer umfassenden ABV-IDV Strategie zur effektiven Verwaltung und Kontrolle der IDV-Prozesse.

• Prozessmanagement und Compliance:

Sicherstellung der Einhaltung der IDV-Verwaltungsregel durch etablierte Prozesse und Rollenbeschreibungen.

Nutzung von Presto als zentrales IDV-Register, einschließlich Schutzbedarfsklassifizierung und jährlicher Überprüfung risikoreicher IDVs zur Übergabe an zentrale IT.

Sicherstellung von Soll-Ist-Abgleichen für relevante IDVs und Umsetzung vereinbarter Maßnahmen aus Stichprobenüberprüfungen.

• Schulung und kontinuierliche Verbesserung:

Durchführung von Schulungen und Bereitstellung von Informationsunterlagen zur Förderung des Bewusstseins und der Kompetenz im Umgang mit IDV.

Verantwortung für die jährliche Vollständigkeitsüberprüfung und Sicherstellung der Umsetzung von Sollmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der IDV-Prozesse.

Das bringst Du mit als IKS-Koordinator mit Fokus Informationstechnologie (m/w/d)

• Mehrjährige Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung und Bewertung von (IT bezogenen) internen Kontrollsystemen, idealerweise in der Versicherungsbranche oder im Finanzdienstleistungssektor.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im (IT-)Bereich, wie z.B. Datenschutzgesetze und (IT-) Sicherheitsstandards.
• Erfahrung in (IT-)Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung und Koordination von IT Projekten, insbesondere solchen, die sich auf die Implementierung und Optimierung von IT Kontrollprozessen konzentrieren.
• Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz: Fähigkeit zur Identifizierung von Risiken und Schwachstellen in IT-Systemen und zur Entwicklung praktischer Lösungen zur Risikominderung
•  Kommunikations- und Schulungskompetenz: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte effektiv an verschiedene Stakeholder zu kommunizieren und Schulungen durchzuführen, um das Bewusstsein für IKS-Kontrollen zu fördern.
• Grundkenntnisse in IT-Infrastrukturen, Netzwerken, Softwareentwicklung und IT Sicherheitstechnologien sowie von Vertriebsstrukturen
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Fachrichtung MINT oder ähnliches
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Highlights für Dich:

Gesundheit & Wohlbefinden:  Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung:  Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.

Zeit & Flexibilität:  Mit unserem Modell „Neues Arbeiten“ können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.

Karriereentwicklung:  Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden. 

Besetzungstermin: schnellstmöglich

Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest?

Dann bewirb Dich jetzt als IKS-Koordinator mit Fokus Informationstechnolgie (m/w/d) online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com.

Bei technischen- und Personalfragen steht Dir gerne Deine Recruiterin Christine Milutinov unter +49-170-707 58 44 zur Verfügung.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert. 

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber“. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.

Die Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG versorgt deutschlandweit über 19 Millionen Kund:innen mit Versicherungs- und Finanzdienstleistungsprodukten. Werde Teil des Teams und gestalte mit deiner Persönlichkeit die Zukunft! Let’s care for tomorrow. 

Die Allianz Gruppe ist eines der weltweit führenden Versicherungs- und Vermögensverwaltungsunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, ihre Ziele, Träume und Herausforderungen und machen uns dadurch zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder unterstützt fühlt und das Selbstvertrauen hat, Neues zu entdecken, sich zu entwickeln und eine bessere Zukunft zu gestalten, für unsere Kundinnen und Kunden und die Welt um uns herum.

Bei der Allianz stehen wir für Zusammenhalt: Wir glauben, dass eine geeinte Welt eine zukunftsfähige Welt ist, und setzen uns konsequent für Chancengleichheit für alle ein. Die Grundlage dafür ist unser inklusiver Arbeitsplatz, an dem sowohl Mensch als auch Leistung zählen und eine Kultur gepflegt wird, die auf Integrität, Fairness, Inklusion und Vertrauen basiert.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller ethnischen und kulturellen Hintergründe, Altersgruppen, Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, sozialen Herkünfte, Menschen mit oder ohne Behinderung sowie unterschiedlicher sexueller Orientierung und anderer durch lokale Gesetze und Vorschriften geschützter Merkmale.

Join us. Let's care for tomorrow.