ESPECIALISTA DE GOBIERNO DE COSTOS Y PROVEEDORES TI (México, México) chez None

DATOS DEL PUESTO

Supervisa (Total)

PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES

OBJETIVO

Asegurar el cumplimiento punta a punta de los procesos administrativos internos, así como  el de las obligaciones adquiridas con los proveedores, midiendo la adherencia de la Dirección de Transformación a las políticas y procedimientos administrativos relacionados con ella, evitando de esta manera cualquier disrupción en el servicio que pueda afectar la operación de las herramientas tecnológicas de TI.

Funciones

1. Realizar la planeación anual de requerimientos de la Dirección de Transformación en compañía de los administradores de contratos y del equipo de arquitectura, esta planeación incluye renovaciones y compras nuevas. Revisando anualmente el BAU instalado de renovaciones con los administradores de contrato y con el equipo de arquitectura, para asegurar que las tecnologías a renovar se encuentren dentro del stack tecnológico y evitar tener herramientas duplicadas o sin uso.
2. Recibir y revisar en sharepoint del area que los requerimientos mapeados en la planeación anual cumplan con la información completa y correcta y posteriormente los ingresa dentro del ERP, se asegura de que las solicitudes colocadas cumplan con los SLA's establecidos por el equipo de Compras. Enviando notificaciones trimestrales a los administradores de contrato respecto a las fechas de colocación establecidas en el roadmap anual.
3. Monitorear el estatus de los procesos de adjudicación y liberación de contratos con el equipo de Compras e informa al equipo de Transformación respecto al estatus de sus solicitudes ingresadas. Sesionando quincenalmente con el equipo de Sourcing y Contratos e informando con la misma periodicidad a los usuarios de Transformación respecto a el estatus de sus solicitudes de compra de bienes y/o servicios. Para asegurar que no exista ningún problema que pudiera atrasar el incio de los servicios que serán renovados o de nueva contratación y en su caso escalar oportunamente cualquier desviación que existiera..
4. Asegurar que se realicen las recepciones de los servicios contratados y valida el cumplimiento de las obligaciones de pago contraidas con los proveedores incumbentes. Realizando mensualmente una validación cruzada de entrega mensual + recepción + factura, así como notificando los incumplimientos a los líderes de area. Para evitar incumplimientos de pago a los proveedores que pudieran ocasionar problemas en la operación del servicio, así como evitar ahorros o desviaciones temporales que tendrían pudieran ocasionar afectaciones a nivel contable..
5. Consolidar y reportar mensualmente los indicadores de adherencia de la dirección de Transformación respecto a los procesos administrativos del area. Revisando el cumplimiento de cada area de Transformación referente a la adherencia a cada una de las fase del proceso administrativo. Para proveer de información a los líderes de Transformación, que les permita tomar decisiones oportunas respecto a los procesos ejecutados por sus areas..
6. Mantener actualizado el inventario de contratos de Transformación. Ingresando periódicamente la información detallada de las solicitudes de nuevos requerimientos y renovaciones, así como la reclasificación de contratos con vigencia ya concluida. Para contar con una base de información precisa que permita tener visibilad de los activos tecnológicos con los que cuenta Transformación y facilitar así los procesos  requeridos para la operación administrativa y en consecuncia operativa del area.

REQUERIMIENTOS

Disponibilidad para viajar

Escolaridad

Área de Formación

Licenciatura Tecnologías de Información similar, Economico - administrativas

Conocimientos Especiales y/o Certificaciones

Office Intermedio

Nivel de Inglés

Experiencia

Gestión de procesos administrativos, reporte de KPIs, atención a clientes o usuarios.
Deseable: conocimientos básicos de Tecnología, Finanzas y Compras, manejo del ERP Oracle

Nivel de Experiencia