Gestionnaire administratif et comptable H/F chez SMAC

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers.

En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale.

Basé(e) sur notre établissement de TOULOUSE et rattaché(e) au Responsable administratif et comptable de l'agence OCCITANIE, vous l’assisterez dans les missions suivantes :

Périmètre Occitanie :

• Saisie des encaissements clients et recouvrement
• Suivi des cautions et main levées
• Préparation et Gestion des appels d'offres
• Gestion de la sous-traitance :
  • Suivi et mise à jour du dossier administratif
  • Demande d’agrément + caution bancaire
  • Gestion des contrats de sous-traitance (Saisie, diffusion pour signature et suivi)
  • Interface sous-traitants – Service Juridique
  • Comptabilisation des avancements
  • Suivi de la facturation

Périmètre réfection :

• Facturation et comptabilité clients Réfection Toulouse :
  • Couverture risque clients + caution bancaire
  • Constitution du dossier administratif et vérification des pièces
  • Création du marché & chantier
  • Suivi et saisie de la facturation clients et relance des créances
  • Correspondances diverses
  • Analyse des Dossiers Suivi d’Affaire y/c contrôle solvabilité des clients

De formation Bac/Bac +2 Assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez EXCEL et WORD.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.