Hybrid Chargé de communication évènementielle (h/f/nb) - Stage Rentrée 2025 chez Kiabi

Chez Kiabi, notre mission est de faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode responsable et des solutions durables ! Nos Kiabers sont la clé de la success story Kiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entreprise Great place to Work, nous veillons à ce que nos collaborateurs, nos partenaires et nos fournisseurs dans le monde entier puissent s'épanouir, se développer et bénéficier d'une expérience unique et particulière.

« Vivre un métier que nous aimons, avec des personnes que nous aimons pour des clients que nous aimons. »  

Alors, qu'attends-tu pour nous rejoindre ? 😊

Au sein de l’équipe Communication Interne Groupe, tu seras immergé(e) dans un environnement polyvalent et stratégique, alliant communication interne, digital, culture d’entreprise... mais aussi événementiel à fort impact. Cette équipe active coordonne les événements internes clés, tout en veillant à la cohésion et à l’engagement des collaborateurs à l’échelle internationale.

Tes missions principales : 

1. Coordination événementielle multiformats

• Contribuer à l’organisation de nos temps forts internes : lancement d’année, Vœux du Colead, Family Day, Assemblée Générale Kival, We Kiabers Live, et autres projets ponctuels.
• Participer à la logistique événementielle : choix des lieux, planification, coordination avec prestataires techniques, logistiques et traiteurs.
• Élaborer le roadbook logistique pour chaque événement, afin d’anticiper et fluidifier le déroulé opérationnel.

2. Création et diffusion de supports de communication

• Rédiger et diffuser les flash info pour chaque événement.

3. Gestion opérationnelle le jour J

• Être présent·e sur site : accompagner l’installation, accueillir les participants, coordonner les flux et assurer le bon déroulé des événements.
• Participer à la gestion des imprévus en temps réel avec réactivité — ajustements logistiques, solutions de dernier moment, etc.

4. Supports digitaux et interactions digitales

• Créer et mettre à jour les pages web (site et intranet interne) dédiées aux événements.
• Participer au pilotage des outils d’engagement : formulaires, quiz, sondages, interactions digitales, etc.

5. Veille et sourcing de prestataires

• Effectuer une veille sectorielle : benchmark de prestataires (techniques, RSE, animateurs).
• Contribuer au sourcing des idées d’animations ou partenaires innovants.

6. Analyse post-événement & restitution

• Collecter les retours (interne ou externe), analyser les retombées qualitatives et quantitatives.
• Réaliser les bilans : synthèse des enseignements, recommandations pour optimiser les futures éditions.

Tu intègres une 3e année, Master 1 ou Master 2 dans une école de communication, et tu cherches à mettre un coup d’accélérateur à ton parcours dans les domaines de la communication et de l’événementiel.

• Dynamique, entrepreneur·se, créatif·ve
• Reconnu·e pour ta capacité d’adaptation, ton aisance relationnelle et ton excellente plume
• Tu domines l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit)

Compétences techniques :

• Maîtrise de Canva ou de la suite Adobe
• À l’aise avec la suite Microsoft Office 365 (Sharepoint, Teams, Viva Engage, Word, Excel, PowerPoint, …)
• Tu es à l’aise avec des outils de création de contenus et de communication digitale

Poste à pourvoir uniquement en stage (4 à 6mois), pas d'alternance et ce, dès la rentrée 2025 (idéalement septembre).

KIABI est une entreprise inclusive et s’engage à étudier toutes les candidatures, à compétences égales.  

Pour en savoir plus sur KIABI, nous t'invitons à consulter notre site carrière.