Hybrid Especialista Logística y Compras - Popayán, Cauca chez Mercy Corps

Especialista de logística y compras - Popayán, Cauca

Descripción de la posición

Ubicación: Popayán, con viajes a los municipios de intervención.

Tipo de contrato: Jornada completa, indefinido.

Nivel salarial:  V -  $ 6.820.000.

No vacantes: 1

Sobre Mercy Corps

Mercy Corps es un líder global en la organización impulsado por la convicción de que un mundo mejor es posible. Para hacer esto, sabemos que nuestros equipos hacen su mejor trabajo cuando son diversos y cada miembro del equipo siente que pertenece. Damos la bienvenida a la diversidad, perspectivas y habilidades para que podamos ser más fuertes y tener un impacto a largo plazo.En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

Resumen del Programa/Departamento

Algo Nuevo, es una iniciativa de seis años, el cual tiene como fin beneficiar a 4000 familias rurales del Cauca, promoviendo medios de vida lícitos, ampliando los derechos a la tierra y fortaleciendo el acceso a mercados sostenibles. Este programa se basa en la implementación exitosa de la Fase 1 y la Fase 2 del Programa Algo Nuevo. La estrategia está diseñada para aprovechar el progreso logrado hasta la fecha en generar confianza con las comunidades locales para enfrentar el próximo desafío: alejar a las familias de la producción ilícita de coca y encontrar actividades económicas más estables y sostenibles. Se propone atender las necesidades de 4000 familias en el Cauca, en los municipios de Balboa, Bolívar, Sucre, Almaguer, La Vega, La Sierra, El Tambo, Cajibío, Morales, Piendamo, Caldono mediante la titulación de tierras rurales, la sustitución de cultivos alternativos y el apoyo técnico agrícola intensivo y el desarrollo de capacidades y vinculaciones de mercado para las asociaciones de productores agrícolas. Está expansión hará avanzar la formalización de la tierra y establecerá alternativas de ingresos económicos para que las pequeñas familias agricultoras construyan una realidad que no se base en la producción ilícita, sino en la sostenibilidad de los cultivos lícitos que generan una transformación social y un desarrollo hacia una paz duradera en sus comunidades.

Algo Nuevo será implementado por el personal de Mercy Corps con sede en Popayán, incluidos equipos de expertos legales y agrícolas que trabajarán en estrecha colaboración con las familias campesinas y las asociaciones de productores. Así mismo, Mercy Corps trabajará en asociación con entidades gubernamentales a nivel nacional, departamental y municipal, incluido el Gobierno municipal, el Gobierno Departamental de Cauca, la Agencia Nacional de Tierras (ANT), la Agencia de Renovación del Territorio (ART), la Unidad de Restitución de Tierras (URT) y el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), entre otras. Así mismo, el programa estará alineado con la implementación de políticas y programas como la implementación de los acuerdos de Paz y los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial – PDET, entre otros.

Resumen de Posición General

El/la especialista de logística y compras en Mercy Corps se dedica a implementar y mantener los estándares más elevados de eficiencia e integridad en el proceso logístico de la cadena de abastecimiento. Su principal misión es asegurar la entrega rápida y efectiva de materiales y servicios a los equipos y participantes de diversos proyectos y programas de Mercy Corps, en total conformidad con la política de compras y bodegas. Este rol implica garantizar el control de inventarios y acompañamiento logístico desde la adquisición hasta la recepción y satisfacción de los productos y servicios, incluyendo el registro y la comunicación con todas las partes interesadas. El Especialista logístico y compras desempeñará su función en estrecha colaboración con las áreas de programas, compras, administración, finanzas y trabajo articulado con proveedores.

El/la Especialista logístico y compras requiere experiencia en cargos cuyas funciones o responsabilidades estén relacionadas con la operación de la cadena de suministro recepción, almacenamiento y despacho de productos. También deberá cumplir y promover los estándares y política de almacén de Mercy Corps y asegurarse de que el componente y el plan de trabajo de su rol cumpla con los requisitos de la política de Mercy Corps.

Responsabilidades Esenciales del Trabajo

ESTRATEGIA Y VISIÓN

• Reconocer las oportunidades para acciones innovadoras y crear un entorno en el que puntos de vista alternativos son bienvenidas.
• Priorizar y organizar acciones y recursos para lograr objetivos y contribuir a la estrategia nacional de desarrollo.
• Desarrollar y organizar actividades que aseguren recursos para el área de compras y logística y convencer a las partes interesadas para que brinden apoyo.

LOGISTICA Y COMPRAS

• Cumplir con las políticas y estándares de Mercy Corps en materia logística, incluyendo adquisiciones, almacenamiento, transporte, y manejo de inventarios.
• Asegurar que todas las actividades logísticas sean eficientes, confiables, justas y transparentes.
• Comprender y aplicar las políticas, procedimientos y formatos de almacén de Mercy Corps y de los socios/proveedores locales.
• Capacitar al personal y socios locales en procedimientos logísticos cuando sea requerido.

Gestión de Adquisiciones y Almacenamiento

• Coordinar con el área de compras la recepción de PO (Órdenes de Pedido) y PR (Solicitudes de Compra) para planificar el almacenamiento.
• Participar en la identificación, selección y adquisición de bienes y servicios garantizando criterios técnicos y logísticos adecuados.
• Apoyar los procesos de compra de licitaciones y pequeñas compras.
• Validar que los espacios de almacenamiento cumplan con los requisitos mínimos de infraestructura, seguridad y equipamiento.
• Realizar análisis de almacenamiento: cubicaje, dimensiones, distribución física, y capacidad vehicular para el transporte de carga.
• Gestionar y apoyar la creación de espacios seguros para almacenamiento temporal en terreno cuando sea necesario.

Control de Inventarios

• Garantizar el control eficiente del inventario: ingreso, almacenamiento, despacho, y emisión de materiales.
• Realizar validaciones diarias y recuentos aleatorios mensuales de inventario cuando sea requerido.
• Asegurar que los sistemas o software de inventario estén actualizados, de ser requerido.
• Preparar informes periódicos sobre cantidad, calidad, y condiciones de productos recibidos/despachados.
• Controlar y monitorear stocks, generando alertas oportunas para evitar rupturas de inventario o exceso de stock.

Recepción, Despacho y Transporte

• Coordinar cronogramas de despacho en conjunto con las áreas de seguridad, programas, compras, socios y proveedores.
• Asegurar el alistamiento adecuado de productos desde las bodegas de los proveedores, incluyendo embalaje, pesaje y manipulación segura.
• Supervisar la salida y llegada de vehículos de transporte, validando fechas, horarios y condiciones de entrega.
• Verificar el ingreso y salida de mercancía cotejando con órdenes de pedido e inventarios.
• Acompañar entregas en terreno cuando sea requerido, garantizando cumplimiento y documentación adecuada.

Gestión de Devoluciones y Novedades

• Atender con prioridad devoluciones, daños, cambios y diferencias en unidades de medida entre recepción y despacho.
• Elaborar informes de novedades de almacén con recomendaciones y estrategias de mejora logística.
• Apoyar la generación y seguimiento de actas de entrega a participantes y registros adicionales.

Relación con Socios y Proveedores

• Acompañar y fortalecer las capacidades logísticas de los socios locales (almacenamiento, seguimiento de stock, procesos de adquisición).
• Validar que los socios cuenten con herramientas y espacios adecuados para el manejo de materiales.
• Interactuar con contratistas y proveedores asegurando el cumplimiento de los procesos de compra, acuerdos marco y criterios de calidad establecidos.

Monitoreo, Mejora Continua y Reportes

• Apoyar a la gerencia de Compras y Logística en la elaboración de informes mensuales, semestrales y anuales.
• Analizar procesos logísticos regionales, identificando riesgos, oportunidades de mejora y estrategias de optimización.
• Mantener actualizada la matriz de riesgos de los proveedores de la región.
• Desarrollar e implementar planes de contingencia ante situaciones imprevistas que afecten la cadena de suministro.

Otras Funciones

• Garantizar el correcto funcionamiento de herramientas y tableros de control del área de compras y logística.
• Diseñar e implementar procedimientos para asegurar un control eficiente del proceso logístico.
• Identificar activos durante el proceso de adquisición e informar oportunamente al área de Control de Activos.
• Asistir a reuniones de planificación de adquisiciones y entregas con el equipo de programas y operaciones.
• Ejecutar cualquier otra tarea relacionada con la logística que le sea asignada por su supervisor, en función de los objetivos del programa.
• Mantener archivo de precios de mercado para artículos comprados con frecuencia.
• Realizar avanzadas con el equipo de seguridad y programas para la identificación de proveedores de espacios, refrigerios, alojamientos, entre otros en corregimientos y veredas aledañas
• El Especialista de logística y compras se comportará de manera profesional y personal de tal manera que otorgue crédito a Mercy Corps y no ponga en peligro su misión humanitaria.
• Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.

GESTIÓN DE EQUIPO

• Apoyar en las actividades de rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal con reuniones periódicas de uno a uno y revisiones de rendimiento.
• Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario.
• Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos comunes.
• Asegurar el cumplimiento de las normas y políticas de almacenes de Mercy Corps
• Orientar, hacer seguimiento y coordinar con los miembros del equipo y proveedores locales según sea necesario.
• Ser propositivo, tener capacidad para trabajar tanto individualmente como en equipo.
• Afrontar con ánimo y buena disposición cualquier otra tarea que le sea asignadas para el efectivo desarrollo del Programa.

Administración de finanzas y cumplimiento de normas

• Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con el programa.
• Tener una comprensión clara y profunda de las políticas, procedimientos y formatos de finanzas de Mercy Corps

Influencia y representación

• Identificar, construir y administrar alianzas de colaboración con el equipo, proveedores, socios, consorciados y otras partes interesadas.
• Comunicar con eficacia para asegurar que se cumplan los objetivos generales del área y las obligaciones de los donantes.

LA SEGURIDAD

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países.
• Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas.
• Participar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como empleado con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)
• Ser responsable de la aplicación de los protocolos de seguridad para la protección de los equipos a cargo y participantes del programa, de acuerdo con las recomendaciones por parte de Mercy Corps.
• Coordinar los envíos de productos y materiales con el área de seguridad, garantizando acceso a zonas, estado de vías, información geográfica y demás relevante para la eficiencia y éxito de las entregas en los municipios.

Responsabilidad de supervisión: N/A

Responsabilidad

Informes directamente a: Gerente de Compras y Logística - Coordinador de Operaciones- Gerencia y Sub Gerencia de programa.

Trabaja directamente con: Equipos de compras, programas, finanzas, administración, programas y socios locales.

Responsabilidad ante los participantes y las partes interesadas

Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a los participantes de nuestro programa, socios comunitarios, otras partes interesadas y a los estándares internacionales que guían el trabajo de ayuda y desarrollo internacional. Estamos comprometidos a involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos de campo.

Conocimiento y Experiencia

• Profesional logístico, supply chain, cadena de abastecimiento, administración de empresas y/o áreas afines
• Postgrado en la modalidad de especialización en logística y cadena de abastecimiento, gerencia de proyectos, o áreas afines. Homologable con 2 (dos) años de experiencia en logística agropecuaria o de programas de sostenibilidad alimentaria.
• 5 (cinco) años de experiencia específica en cargos de logística y compras, cuyas funciones estén relacionadas con la operación de la cadena de suministro, recepción, almacenamiento y despacho de productos.
• 3 (tres) años de experiencia demostrable en trabajo de campo y/o operaciones en terreno y procesos logísticos.
• 2 (dos) años de experiencia en gestión de inventarios y/o de bodegas especialmente con enfoque de grandes superficies de todos los sectores. (Deseable mercado agropecuario)
• Conocimiento en gestión de transporte de mercancías a nivel nacional y local.
• Conocimiento de regulaciones y estándares relevantes en sectores como la agroindustria y agropecuario relacionadas con la seguridad alimentaria, transporte y almacenamiento de productos. (Deseable especies menores, insumos agropecuarios, fertilizantes y semillas, entre otros).
• Habilidades informáticas en los programas de MS Office.

Factores de éxito

• Excelente sentido del juicio.
• Fuertes habilidades de organización.
• Habilidad para realizar múltiples tareas y procesar información en acción.
• Comprender claramente la ética de las adquisiciones y el cumplimiento por políticas y protocolos, esencial.
• Capacidad de trabajar efectivamente con una amplia variedad de personas.
• Capacidad de interactuar efectivamente con el personal internacional y nacional.
• Capacidad de trabajar como parte de un equipo y coordinar con el equipo del proyecto.

Aprendizaje Continuo

Como parte de nuestro compromiso con el aprendizaje organizacional y en apoyo de nuestro entendimiento de que las organizaciones de aprendizaje son más efectivas, eficientes y relevantes para las comunidades a las que sirven, empoderamos a todos los miembros del equipo para que dediquen 5% de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y / o profesional.

Diversidad, equidad e inclusión

Lograr nuestra misión comienza con la forma en que construimos nuestro equipo y trabajamos juntos. A través de nuestro compromiso de enriquecer nuestra organización con personas de diferentes orígenes, creencias, antecedentes y formas de pensar, podemos aprovechar mejor el poder colectivo de nuestros equipos y resolver los desafíos más complejos del mundo. Nos esforzamos por una cultura de confianza y respeto, donde todos aporten sus perspectivas y su autenticidad, alcancen su potencial como individuos y equipos, y colaboren para hacer el mejor trabajo de sus vidas. Reconocemos que la diversidad y la inclusión no se logran de la noche a la mañana, y estamos comprometidos con aprender, escuchar y evolucionar para ser más diversos, equitativos e inclusivos de lo que somos hoy.

Igualdad de Oportunidades en el Empleo

Mercy Corps ofrece igualdad de oportunidades y no tolera la discriminación por ningún motivo. Buscamos de forma activa a personas con diversidad de conocimientos, perspectivas y habilidades para poder ser colectivamente más fuertes y tener un impacto global sostenido.

Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de respeto y seguridad psicológica en el que todas las oportunidades de empleo estén disponibles para todos. No participamos ni toleramos la discriminación por motivos de raza, color de piel, identidad de género, expresión de género, religión, edad, orientación sexual, origen nacional o étnico, discapacidad (incluido el estado de VIH /SIDA), estado civil, estado de veterano militar o cualquier otro grupo protegido en las ubicaciones donde trabajamos.

Salvaguardia y ética

Mercy Corps se compromete a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes en programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Estamos comprometidos con los principios básicos relativos a la prevención de la explotación y el abuso sexuales establecidos por el Secretario General de las Naciones Unidas y el Comité Permanente entre Organismos (IASC). Además hemos suscrito el Plan Interinstitucional de Divulgación de Conductas Indebidas. Al solicitar este puesto, el candidato confirma que no ha infringido anteriormente la política de la empresa en materia de conducta sexual indebida, explotación y abusos sexuales, protección de menores o trata de seres humanos. No toleraremos el abuso de menores, la explotación sexual, el abuso o el acoso ni por parte de los miembros de nuestro equipo ni hacia ellos. Como parte de nuestro compromiso con un entorno de trabajo seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y se adhieran a las políticas y valores del Código de Conducta de Mercy Corps en todo momento. Los miembros del equipo deben realizar los cursos de aprendizaje electrónico obligatorios sobre el Código de Conducta al ser contratados y anualmente.  

Como candidato, si es testigo o experimenta cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de contratación, notifíquelo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ([email protected]).