
Hybrid Teamassistenz Bildung & Prüfungen (alle Geschlechter) chez Lingoda
Lingoda · Berlin, Allemagne · Hybrid
- Junior
- Bureau à Berlin
- Das MATCH-Netzwerk und das Global Career Centre von Lingoda versuchen Zugewanderte zu qualifizieren und sie mit Karrierechancen in Deutschland zusammenzubringen, indem sie sie durch staatlich finanzierte Bildungsprogramme unterstützen.
- Wir unterstützen internationale Pflegekräfte, Ärzte/Ärztinnen und Hebammen im deutschen Gesundheitssektor bei der sprachlichen und beruflichen Anerkennung durch staatlich geförderte Bildungsprogramme. Damit sind wir zu einem der größten Bildungsanbieter in diesem Bereich in Deutschland geworden.
- Im Dezember 2022 bei den Digital Education Awards haben wir den Preis für das "Best Digital Learning Product of the Year" gewonnen, und 2024 wurde Lingoda in die Liste der 100 besten EdTech-Unternehmen von The Time aufgenommen.
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Verantwortung für die organisatorische und logistische Betreuung von Kursen und Prüfungen. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos ablaufen, indem du sorgfältig planst, koordinierst und sicherstellst, dass alle Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Du bist die Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern, kümmerst dich um die Dokumentation, das Ressourcenmanagement und unterstützt aktiv bei der Einhaltung von Deadlines und Vorschriften. Deine präzise Arbeitsweise trägt dazu bei, dass alle Prozesse effizient und termingerecht umgesetzt werden.
Deine Aufgaben:
- Sorgfältig administrative Aufgaben organisierst und Deadlines stets im Blick behältst
- Die Koordination von Kursen und Prüfungen aktiv übernimmst und reibungslose Abläufe sicherstellst
- Prozesse und Systeme kontinuierlich optimierst und dafür sorgst, dass alle Beteiligten gut informiert sind
- mit Kolleg*innen und externen Stakeholdern zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- bei Herausforderungen lösungsorientiert agierst und deine Aufgaben eigenständig und effizient bearbeitest
Das bringst du mit:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder operativen Rolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (B2+), um effektiv mit internen und externen Partnern zu kommunizieren
- Erfahrung im Umgang mit Systemen wie Dixa, Asana oder ähnlichen Plattformen und die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine präzise Arbeitsweise, um Aufgaben strukturiert und effizient zu erledigen
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und immer den Überblick zu behalten, auch bei wechselnden Prioritäten
- Deinem Teamgeist, mit dem du die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Partnern förderst und gemeinsame Ziele erreichst
- Deiner Zuverlässigkeit, mit der du sicherstellst, dass alle administrativen Aufgaben fristgerecht und korrekt erledigt werden
- Deiner Kommunikationsstärke, die dir ermöglicht, präzise und klar zu kommunizieren, sowohl intern als auch mit externen Stakeholdern
- Deiner Flexibilität und deinem Engagement, mit denen du Herausforderungen proaktiv angehst und Lösungen findest
Das erwartet dich bei Lingoda:
- Ansprechbare Führungskräfte und transparente Kommunikation - bei Lingoda zählt jede Stimme!
- Firmenveranstaltungen und Kolleg*innen, die immer gerne Kontakte knüpfen + Budgets für Teambuilding-Veranstaltungen!
- Ein integratives Umfeld mit großem Teamgeist und Leidenschaft für Sprachen
- Ein gut strukturierter und spannender Onboarding-Prozess, der Sie auf Erfolgskurs bringt!
- Die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten oder im Büro im Herzen Berlins
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloser Zugang zu unseren Sprachkursen
- Programme für psychische Gesundheit
- Betriebliche Sozialleistungen und Pensionskassen
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Kostenlose Snacks und Getränke im Büro
- Die für deine Arbeit notwendige moderne Hardware (n.z. für Freelancers)
- Flexible Arbeitszeiten