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Remote Assistant de gestion (H/F)

Domino RH  ·  Nancy, Grand Est, · Remote

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About the job

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Domino RH recherche activement pour l'un de nos clients, un Assistant de Gestion H/F pour une prise de poste à Nancy, en contrat à durée indéterminée (CDI).

Rattaché au Directeur Général, vous assurez les missions suivantes :

  • Gestion du site et des moyens généraux : gestion du courrier, planning des véhicules de service, gestion des assurances, EPI, gestion des fournisseurs (suivi des contrats et approvisionnement/achat)
  • Ressources Humaines : en collaboration avec le service RH d'Inddigo : gestion des absences, intégration des nouveaux collaborateurs, préparation des éléments variables de paie, relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, prévoyance), gestion du plan de formation
  • Comptabilité : en collaboration avec le service comptable d'Inddigo : préparation des pièces comptables, facturation client et dépôt des factures sur Chorus
  • Gestion commerciale : Enregistrer les commandes clients en binôme, traiter les litiges clients, organiser les relances clients et veiller au recouvrement, établir des statistiques et reporting mensuels
  • Communication : relayer les communications de la Direction, partager les informations de sources interne et externe

Poste évolutif

Avantages : 13ème mois , RTT, téléphone, tickets restaurants, intéressement, télétravail (2 jours flexibles par semaine).

  • De formation minimum Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative en qualité d'assistant de gestion.
  • Une bonne connaissance des outils de bureautique (Suite Office) est nécessaire et la maîtrise d'Excel est impérative.
  • Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et doté d'un bon relationnel. Vous êtes reconnu pour votre force de propositions.
  • Connaissance de l'outil CEGID appréciée

22002999-55584
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