Office Manager Intern (Prácticas de universidad) at Treatwell

Office Manager - Beca

Nuestro/a Office Manager (Prácticas de Universidad) es nuestro primer punto de contacto para todos los visitantes en nuestra oficina de Madrid. Es la cara de nuestra cultura y los valores y eso es lo que nos hace especiales.

En este rol, trabajarás de forma proactiva y serás guiado por el Office Manager y People Operations Support, sabiendo priorizar las tareas, siendo capaz de hacer varias cosas a la vez con facilidad, ¡y teniendo la paciencia de un santo! (necesitarás todo esto para mantener la oficina funcionando con los altos estándares a los que nuestro equipo está acostumbrado).

Serás la persona que controla todo lo relacionado con la oficina con la oportunidad de apoyar y crecer en las actividades más operativas relacionadas con el área de People. Se trata de un rol dinámico con la oportunidad de dar forma a su propio papel.

Responsabilidades:

• Serás la cara de Treatwell en Madrid, y darás soporte a nuestros compañeros que trabajan en remoto.
• Serás el contacto para todas las consultas relacionadas con el lugar de trabajo, incluyendo el mantenimiento, el correo, la gestión de las facturas entrantes, los suministros, la papelería y el equipo, entre otras cosas. Además, serás el enlace con el administrador de la oficina, los limpiadores y los proveedores en general. También serás responsable de las consultas que nuestro equipo tenga al respecto.
• Tendrás la responsabilidad de mantener la oficina abastecida con los suministros necesarios para el buen desarrollo de las actividades.
• Apoyarás al equipo de People Operations en España con temas de Seguridad y Salud dentro de la oficina, asegurando que cumplimos con lo requerido por la ley.
• Serás responsable del correo entrante/saliente, los mensajeros y las necesidades de envío.
• Apoyarás en la organización de celebraciones y eventos para el equipo.
• También apoyarás a la gestión de la reserva de salas de reuniones.
• Colaborarás en el proceso de onboarding de las nuevas incorporaciones.

Sobre ti

• Excelentes habilidades de comunicación.
• Nivel B2+ de inglés (que te permita participar en conversaciones de forma fluida y también a nivel escrito).
• Capacidad para mantener la profesionalidad y la confidencialidad en todas las situaciones.
• Buena organización, priorización y atención al detalle.
• Persona proactiva, digna de confianza y empática.
• Positividad y enfoque de resolución de problemas.
• Buenos conocimientos de MS Office o Google Workspace.
• Tener experiencia en roles relacionados con interacción con personas (bares, restaurantes, dependiente de tienda, etc) se valorará positivamente.

Te ofrecemos

• Contrato de prácticas de 6 meses (dependiendo del convenio con el centro de estudios).
• Remuneración acorde a las horas de trabajo (30 horas).
• Frutas y café/té en la oficina cada día.
• Pertenecer a una organización dinámica con eventos sociales en la oficina.
• Una oficina en el corazón de Madrid (Quevedo).
• Y lo más importante, la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico y emprendedor.
• Trabajo híbrido (1 día de teletrabajo) después del proceso formativo.

Igualdad de oportunidades

En Treatwell creemos firmemente en la igualdad de oportunidades. Somos una empresa abierta a todo el mundo, sin excepción. Por ello, estamos dispuestos a realizar los ajustes necesarios en nuestros procesos de selección, siempre que sean razonables. Si tienes cualquier petición al respecto, háznoslo saber. Estaremos encantados de escucharte.