Administratief Bediende at None

Voor onze afdeling Nacalculatie zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Bediende. In deze functie ondersteun je onze expediteurs en speel je een belangrijke rol in de financiële en administratieve opvolging van onze expeditiedossiers.

Jouw takenpakket:

• Inboeken van inkomende facturen en koppelen aan de juiste expeditiedossiers;
• Controleren of inkomende facturen overeenstemmen met de verwachte kosten en hierover in overleg gaan met de betrokken expediteur;
• Na een grondige inwerkperiode: zelfstandig controleren van expeditiedossiers m.b.t. de uitgaande facture en inkomende kosten;
• Ondersteunen bij het invoeren en controleren van gegevens in onze interne systemen (o.a. Peppol);
• Nauw samenwerken met de collega’s van de boekhouding;
• Opmaak van maandelijkse rapporteringen;
• Bijdragen aan een vlotte werking van de administratieve afdeling;
• Actief meewerken aan de verdere digitalisering en optimalisering van procesflows.

*** Vanaf september verhuizen we naar The Sage, te Berchem ***

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs in een administratieve/boekhoudkundige richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt enige boekhoudkundige kennis.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en liefst ook Engels.
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent communicatief en durft proactief vragen te stellen of onduidelijkheden aan te kaarten;
• Ervaring met administratieve taken of boekhoudkundige verwerking is een pluspunt;
• Kennis van MS Office (Excel in het bijzonder) is gewenst.