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Misión:
Responsable de desarrollar, supervisar, implementar y administrar todos los procesos, procedimientos y políticas de Recursos Humanos, cumpliendo los estándares de la compañía. Realizando funciones de administración de personal, temas contractuales y de Desarrollo Organizacional.
Modalidad de trabajo:
Hibrida 4x1, de lunes a jueves presencial y el viernes es remoto. La dirección de nuestra oficina es Av. Encalada 1388, oficina 505, Santiago de Surco, Lima
Funciones:
• Supervisar el cumplimiento de políticas y procesos de gestión de RR.HH. (Reclutamiento y selección, contrataciones, compensaciones, remuneraciones y gestión del desempeño) de acuerdo con los lineamientos establecidos, identificando oportunidades de mejora a fin de contribuir con el logro de objetivos organizacionales.
• Administrar las nóminas mensuales de trabajadores, Declaración de PLAME y pago de AFP; cálculo de Gratificaciones, CTS, Vacaciones, Subsidios, Liquidación de Beneficios Sociales, entre otras obligaciones legales a fin de cumplir con los plazos establecidos por la empresa y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente.
• Elaborar, renovar y organizar los Contratos de Trabajo; supervisar la asistencia del personal; administrar los legajos personales y documentación obligatoria (Boletas, Certificados de Renta, etc.) a fin de mantener actualizada la información de los trabajadores para efectos internos y legales.
• Conocer, cumplir y hacer cumplir la normativa laboral vigente y dispositivos legales relacionados; asesorar a las Gerencias y Jefaturas en temas de RRHH que tengan impacto legal para evitar contingencias con SUNAFIL.
• Controlar y supervisar las actividades dirigidas a promover el desarrollo de los trabajadores y fortalecimiento de la cultura organizacional a fin de contribuir con la retención de talento, generando un ambiente agradable de trabajo.
• Crear y promover canales de comunicación interna que fomenten el desarrollo y alcance de objetivos organizacionales siguiendo la Visión Corporativa.
• Implementar y gestionar políticas y procesos de Recursos Humanos: Reclutamiento y selección, capacitación, bienestar social y seguridad y salud en el trabajo para captar, desarrollar y mantener al talento idóneo para la compañía.
• Obtener un conocimiento profundo de las prácticas comerciales, la estructura y los roles organizativos claves de la gestión corporativa para ayudar a impulsar los resultados empresariales.
• Administrar el proceso de Evaluación de 45 y 90 días para todos los empleados, controlando los plazos y evaluando la calidad de las evaluaciones junto a los gestores y gerencia de RRHH.
• Apoyar a la gerencia de RRHH en el proceso de Evaluación de Desempeño.
• Generar informes e indicadores para la gestión de los procesos y toma de decisiones;
• Buscar, cotizar y administrar proveedores para los procesos cuando sea necesario;
• Proponer nuevos métodos de trabajo, así como herramientas que mejoren la conducción de los procesos
• Planificar y ejecutar programas sociales dirigidos al colaborador y su familia (Salud, recreación, capacitación social, eventos, cultural, deportivo).
• Responsable del presupuesto Anual de recursos Humanos, así como del cumplimiento del Plan Anual de Capacitación establecido por la compañía.
• Responsable de la coordinación y cumplimiento de convenios establecidos con otras instituciones para beneficio de los trabajadores.
• Realizar seguimiento de casos de colaboradores con enfermedades graves o situaciones sociales que impidan su buen desempeño laborar: Visitas domiciliares, hospitalarias, canalización de recursos, informes etc.
• Cumplir con las exigencias legales en materia de bienestar, como la implementación de lactarios, cumplimiento de cuota de discapacidad, entre otros.
• Responsable del recupero de prestaciones económicas por parte del Seguro Social, para asegurar el retorno de lo abonado a los trabajadores durante la licencia médica o por maternidad.
• Asesorar a los trabajadores en las gestiones de validación de Descansos Médicos en el CEVIT (Centro de Validación de Incapacidad Temporal) para la posterior gestión de devolución de subsidios.
• Realizar las gestiones correspondientes con la Entidad prestadora de salud (EPS) para la atención de trabajadores en las clínicas afiliadas.
• Analizar el contrato firmado con la Entidad prestadora de salud (EPS) y negociar el cambio de tasa anual para evitar el incremento por índice de siniestralidad.
• Identificar los beneficios obtenidos con las diversas compañías de salud (EPS, SCTR, ESSALUD) en favor de los trabajadores.
• Supervisar las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo que realiza la Consultora de Seguridad.
• Asegurar la entrega de documentos en materias de seguridad a todos los trabajadores de la compañía.
• Programar y ejecutar las capacitaciones en materia de Seguridad y Salud en coordinación con las Jefaturas de las áreas adjuntas.
• Llevar el control de accidentes e incidentes laborales a fin de cumplir con lo establecido en el reglamento de seguridad y salud en el Trabajo.
• Mantener preparada la documentación en materia de Seguridad y Salud que exige la Ley para responder ante una eventual inspección de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL)
• Realizar la entrega oportuna de documentos para la acreditación de trabajadores en las tiendas departamentales.
• Participar en la visita a tiendas Retail, departamentales y CD para la supervisión y levantamiento de información del cumplimiento de funciones y responsabilidades de los trabajadores.
• Participar en la planificación y ejecución de eventos corporativos: cumpleaños, celebraciones, paseos, fiesta de fin de año, entre otros relacionados.
• Liderar comité de intervención antes denuncias de acoso sexual.
• Realizar investigaciones que contribuyan a identificar e interpretar las causas de posibles conflictos laborales y planificar su prevención.
Otras funciones inherentes al puesto de trabajo asignadas por la Gerencia General.
Qualifications
Requisitos:
- Titulado(a) de Administración, Ingeniería Industrial, Psicología o carrera afín.
- Al menos 3 años de experiencia en rol de Generalista de RRHH
- Excel intermedio
- Inglés intermedio
- Deseable especialización en Gestión de Personas