Hybrid ALTERNANCE - ASSISTANT.E.S ADMINISTRATIF - PUBLISHING - F/H at UMusic

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

UNIVERSAL MUSIC FRANCE RECRUTE AU SEIN DU PUBLISHING DES ALTERNANT.ES :

ALTERNANCES - ASSISTANT.ES ADMINISTRATIF.VES – F/H

Universal Music Publishing est l'interface indispensable entre les auteurs/compositeurs et les artistes-interprètes d'une part, et d'autre part les utilisateurs de leurs œuvres : producteurs de films, d'émissions de télévision, de concerts ou autres spectacles publics, publicitaires…

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Déposez votre candidature accompagnée de votre CV et lettre de motivation sur notre plateforme en ligne en répondant au questionnaire pour indiquer vos offres préférées

• Votre candidature est préqualifiée : vous serez directement contacté.e par les tuteurs.trices concerné.es par les offres pour réaliser un entretien.

PROFIL RECHERCHE

• Vous intégrez un Bac+2/3 dans une filière relative aux industries créatives (production, management culturel, gestion, juridique) ou bien une filière plus généraliste en gestion/administration notamment pour l'offre 1 Licences graphiques

• Maitrise du pack office et en particulier Excel

• Aisance avec les chiffres

• Avoir des connaissances en droit d’auteur et droit voisin est un plus

• Très bonnes capacités rédactionnelles en français et une aisance à écrire et parler anglais

• Forte motivation pour travailler dans la musique avec, dans l’idéal, une expérience professionnelle et.ou personnelle

• Être rigoureux.se, autonome et organisé.e et curieux.se

• Avoir un fort esprit d’équipe et un bon relationnel

#1 EN TANT QU'ASSISTANT.E SERVICE LICENCES GRAPHIQUES,

À PROPOS DE L’ÉQUIPE : 

Au sein des éditions d’Universal Music Publishing, le service Business Affairs est composé d’une équipe de 4 personnes à laquelle vous serez intégré.e. afin de l’assister sur les missions relatives à la gestion des licences graphiques (paroles et/ou partitions d’œuvres musicales), dans l’objectif de promouvoir auprès des clients les œuvres musicales des auteurs-compositeurs représentés par Universal Music Publishing. 

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS : 

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et commerciale d’Universal Music Publishing et en collaboration avec les membres de l’équipe Business Affairs, vous mènerez à bien les missions suivantes : 

Gestion des demandes entrantes de licences graphiques des œuvres musicales (paroles de chansons et partitions) : 

• Gérer les demandes entrantes de licences graphiques (exploitation sur support papier, karaoké, internet…) et les demandes d’autorisation aux ayants droit, auteurs, affiliés à l’étranger, éditeurs originaux 

• Etablir des propositions financières pour l’utilisation d’une œuvre musicale par un tiers 

• Rédiger et négocier des lettres accords pour l’utilisation d’une œuvre par un tiers 

Gestion de la demande de facturation des licences graphiques :  

• Recherche et identification des chansons dans la documentation interne (base de données …) 

• Tenir à jour le tableau de demandes de facturation 

• Gérer le suivi des décomptes de redevances 

Assistance dans la conception et fabrication de songbooks (mission non récurrente) : 

• Etablir les demandes d’autorisation aux ayants droit, auteurs, affiliés étrangers, éditeurs originaux 

• Recenser et compiler les partitions d’œuvres musicales pour inclusion dans des songbooks 

• Vérifier la maquette avant l’envoi aux ayants droit pour l’obtention du « bon à tirer » 

• Réaliser un dossier de suivi de production sur Excel (détail des étapes de fabrication) 

• Etablir les bons de commande (graphiste, copiste, imprimeur) 

• Suivre l’envoi des exemplaires imprimés aux grossistes et aux divers intervenants (ayants droits, graphiste, photographe, commerciaux) 

• Etablir des décomptes de redevances pour les œuvres musicales de tiers non-contrôlées reproduites dans les songbooks 

Participation à l’élaboration de potentiels partenariats avec les équipes Universal (Merchandising, …) 

• Participation à la réflexion sur la mise en avant de chansons dans le cadre de la promotion des œuvres musicales du catalogue d’Universal Music Publishing (dates anniversaire, évènements particuliers …) 

Rythme d'alternance souhaité pour cette offre : 2j formation /3j entreprise ou 1j formation /4j entreprise 

#2 EN TANT QU'ASSISTANT.E GESTION ROYALTIES,

À PROPOS DE L’ÉQUIPE : 

La structure éditoriale en France d’UMG, Universal Music Publishing,  gère un vaste catalogue d’œuvres musicales et représente des auteurs-compositeurs de différentes esthétiques (chanson, rap, électro, musique contemporaine etc….). 

Le service Royalties d’Universal Music Publishing est composé d’une équipe de 3 personnes à laquelle vous serez intégré.e. afin de l’assister sur les missions relatives à la gestion des royalties, dans l’objectif de traiter les redevances des auteurs-compositeurs représentés par Universal Music Publishing. 

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS : 

Sous la responsabilité de la directrice du Service Royalties d’Universal Music Publishing et en collaboration avec les membres de l’équipe Royalties, vous mènerez à bien les missions suivantes : 

Gestion des états de royalties des œuvres musicales : 

• Traiter les décomptes de royalties mis à disposition dans les portails de nos partenaires  

• Recherche des codes œuvres et les type de revenus dans la documentation interne 

• Tenir à jour le tableau de demandes de facturation 

• Gérer le suivi des décomptes de redevances

Gestion des paiements des redevances des ayants-droits :  

• Assurer la préparation et le suivi des demandes de paiement de redevances des ayants-droits auprès de notre service de comptabilité  

• Prendre contact avec les auteurs pour recueillir ou actualiser les informations nécessaires au paiement (RIB, coordonnées) 

• Collaborer avec le service comptabilité pour assurer la conformité administrative des paiements 

• Participer au suivi des paiements de royalties  

Durée du contrat souhaité pour ce poste : 2 ans 

Rythme d’alternance souhaité pour ce poste : 2j formation /3j entreprise  

#3 EN TANT QU'ASSISTANT.E AU SERVICE TRACKING

Universal Music Publishing France détient et acquiert des droits sur des œuvres musicales (par opposition aux enregistrements) et les concède sous forme de licence pour que ces œuvres soient enregistrées ou utilisées dans des films, des publicités ou des concerts… 

• Etablir les classements des exploitations détectées par notre logiciel de pige (logiciel permettant de reconnaitre nos titres utilisés en radio et TV) et confronter ces données à nos feuillets SACEM.   

• Constituer des dossiers de vérifications adressés à la Sacem pour des exploitations en télévision et radio afin d’assurer une bonne remontée des droits. 

• Assurer l’envoi de la documentation audiovisuelle (cuesheets) à la SACEM, 

• Assister la gestionnaire tracking dans l’identification des principaux écarts entre les répartitions SACEM et les exploitations constatées, et dans le traitement et suivi des réclamations.   

• Etablir des études ponctuelles sur les revenus, gestion des questions, réclamation des ayants droits, etc…

Rythme d’alternance souhaité : 2j formation /3j entreprise - 1j formation /4j entreprise 

#4 EN TANT QU'ASSISTANT.E SERVICE COPYRIGHT,

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

• Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)  

• Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)  

• Demande d’édition de partitions musicales et transmission aux ayants Droits pour vérification (partitions, bon à tirer)  

• Suivi et mise en œuvre de la procédure de dépôt Légal  

• Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright & royalties)  

• Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d’utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM  

• Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l’équipe 

#5 EN TANT QU'ASSISTANT.E SERVICE COPYRIGHT PÔLE CLEARANCES,

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

• Soutien de l’équipe clearances (sample, remix…)  

• Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)  

• Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)  

• Demande d’édition de partitions musicales et transmission aux ayants Droits pour vérification (partitions, bon à tirer)  

• Suivi et mise en œuvre de la procédure de dépôt Légal  

• Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright & royalties)  

• Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d’utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM  

• Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l’équipe  

NOS MODALITES PRATIQUES  

Type de contrat : contrat d’alternance (contrat d'apprentissage en priorité) 
Durée du contrat : un an 
Date de prise de poste : septembre/octobre 2025
Lieu d’exécution du contrat : Paris 4e 
Rémunération : rémunération légale en fonction du type de contrat, de l’âge et du niveau de formation. 

Intégrer Universal Music, c'est aussi :

• intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail 

• aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France

• profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices 

• disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine 

• avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo 

• bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement

• accéder en cas de besoin à une assistance psychologique

• bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio 

 
A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.
 
Ensemble, construisons les succès de demain !
 
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.
 
UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.
 
Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr

Catégorie d’emplois:

Administrative Apply Now