Wie Unternehmen deine Bewerbung prüfen und warum du keine Rückmeldung erhältst

Du hast deine Traumstelle gefunden, all deine Zeit und Energie in ein tolles Anschreiben gesteckt und dann... dann hörst du überhaupt nichts mehr von dem Unternehmen, bei dem du dich beworben hast. Sicherlich hat dein Lebenslauf nicht perfekt gepasst, aber das hast du in deinem Anschreiben mehr als wettgemacht. Warum hast du dann keine Antwort bekommen? Oder wenn du eine bekommen hast, warum war sie so unpersönlich und ohne jegliche Rückmeldung?

Wie Unternehmen Bewerbungen prüfen

Die meisten Unternehmen verwenden ein Applicant Tracking System (ATS). Beispiele sind Workable, Lever und Greenhouse. Wenn du deine Bewerbung abschickst, sei es über eine E-Mail-Adresse oder ein Formular auf einer Website, landet sie in einer dieser Anwendungen.

Je nach Grösse des Unternehmens kann es sein, dass ein Team von Personalvermittlern oder die eigenen Manager die eingehenden Bewerbungen hier prüfen. Bei Unternehmen, die schnell wachsen wollen, und bei Unternehmen, die viele Bewerber haben (weil sie beliebt sind), kann es sein, dass sie Dutzende oder sogar Hunderte von Bewerbungen für eine bestimmte Stelle erhalten.

Um so viele Bewerbungen zu bewältigen, muss der Recruiter die Profile schnell auswerten. Das bedeutet, dass Bewerber, die nicht den Anforderungen entsprechen, in der Regel schnell abgelehnt werden. Dein Anschreiben wird vielleicht nicht einmal gesehen. Und weil der Personalverantwortliche möglicherweise Hunderte von Bewerbungen durchsehen muss, wird er wahrscheinlich eine Massenabweisungsfunktion nutzen, die von Plattformen wie Lever angeboten wird.

Genau das passiert wahrscheinlich mit deiner Bewerbung, wenn du abgelehnt wirst oder nichts hörst. Vielleicht passt du am besten zu ihnen, aber wenn ein schneller Scan deines Profils das nicht zeigt, wirst du vielleicht ohne grosse Überlegungen abgelehnt.

Unternehmen optimieren für Wachstum

Ein Unternehmen, das schnell expandieren will, d.h. schnell viele Leute einstellen will, wird genau beobachten, wie viele Leute eingestellt werden und wie schnell. Aus diesem Grund vermarkten ATS ihre Berichtsfunktionen sehr stark, siehe zum Beispiel diese Seite von Greenhouse.

Um schnell Leute einzustellen, erstellen sie in der Regel strenge Stellenbeschreibungen und haben vielleicht interne Regeln, nach denen sie Leute höher oder niedriger einstufen. So bevorzugen Unternehmen zum Beispiel Bewerber mit einem Hochschulabschluss gegenüber Bewerbern ohne Abschluss. Manche Unternehmen meiden Bewerber, die zu Jobwechseln neigen, andere prüfen nur Bewerber, die von anderen namhaften Unternehmen kommen.

Ich möchte hier nicht auf die unbewusste Voreingenommenheit eingehen, aber leider spielt sie auch hier eine Rolle.

Der Personalvermittler, der den Grossteil der ersten Filterung und Auswahl vornimmt, kennt die Aufgaben und Anforderungen nicht genau. Sie stellen oft für mehrere Aufgaben ein und können nicht verstehen, dass jemand, der Erfahrung X hat, auch gut für die Aufgabe Y geeignet sein könnte. Sie wählen die Bewerber vielleicht nach dem Kriterium aus, "ob sie Erfahrung Y haben".

Ein Personalvermittler, der viele Bewerber hat, geht bei den Kandidaten kein Risiko ein. Die nächste Person, die einen Bewerber interviewt, ist in der Regel eine Führungskraft oder ein Kollege: jemand, der nicht seine ganze Zeit mit der Einstellung von Bewerbern verbringt. Personalvermittler stehen daher unter dem Druck, nur "sichere Wetten" durchzugehen.

Den Prozess umgehen

Du bist überzeugt, dass du für eine bestimmte Stelle gut geeignet bist, aber deine Bewerbung wurde trotzdem abgelehnt. Wie kannst du es trotzdem schaffen?

Wenn du überhaupt keine Antwort erhalten hast, frag nach! Es könnte sein, dass ein Unternehmen deine Bewerbung einfach übersehen hat. Wenn ein Unternehmen nicht auf deine E-Mail antwortet, kontaktiere es über die sozialen Medien oder wende dich direkt an den Personalverantwortlichen, wenn das möglich ist.

Du hast eine Standard-Absage erhalten? Versuche, den Grund dafür herauszufinden, indem du dich wieder direkt an den Personalverantwortlichen wendest, aber am besten sprichst du mit den Leuten, mit denen du zusammenarbeiten würdest. Du kannst diese Leute leicht auf Linkedin und in den sozialen Medien finden. Melde dich mit einer kurzen Nachricht. Sei freundlich und bescheiden.

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es funktioniert, wenn du dich an die Person wendest, die dein Vorgesetzter sein wird. Sie wissen am besten, wer zu dir passen würde und können dir auch sagen, warum du nicht zu ihnen passen würdest. Sei respektvoll mit ihrer Zeit.

Versuche, dem Personalverantwortlichen und dem Unternehmen als Ganzem gegenüber einfühlsam zu sein. Es ist nicht schön, eine Absage zu erhalten oder gar nichts zu hören; bedenke, dass die Mitarbeiter des Unternehmens wahrscheinlich in einer Situation sind, in der sie dir nicht helfen können oder entmutigt sind. Die besten Unternehmen antworten allen Bewerbern und geben ihnen eine Rückmeldung.

Die besten Anstellungen sind Empfehlungen

Der beste Weg, um bei einem Unternehmen eingestellt zu werden, ist, empfohlen zu werden. Oft gibt es interne Anreize für die Empfehlung eines neuen Kollegen oder einer neuen Kollegin, und du umgehst einen Grossteil des Einstellungsverfahrens.

Wenn du also auf der Suche nach einer bestimmten Stelle bist, frag zuerst in deinem Netzwerk herum. Das kann dir eine Menge Zeit ersparen und deine Chancen sind in der Regel höher.

All die Dinge, die nicht angesprochen wurden

Vielleicht liest du das hier in deiner Verzweiflung und denkst, dass es keine grosse Hilfe war. Wir haben keines dieser Themen angesprochen:

• Wie Unternehmen es tatsächlich besser machen können
• Wie die Einstellung von Personal verbessert werden kann
• "Keiner antwortet mir"
• "Ich habe niemanden, der mich vermitteln kann"
• "Ich kann keinen guten Job finden"
• "Ich habe keine Erfahrung, aber alle Jobs erfordern Erfahrung"
• "Es gibt ein Problem mit meinem Lebenslauf und ich werde deshalb abgelehnt"
• "Ich möchte mich beruflich verändern, aber ich finde keine erste Stelle"

Wir werden uns mit jedem dieser Themen in Zukunft in anderen Blogbeiträgen befassen.