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Hybrid Project Manager/L&D Specialist (f/m/d)

Ipsen · Munich, Germania · Hybrid

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Title:

Project Manager/L&D Specialist (f/m/d)

Company:

Ipsen Pharma GmbH

Job Description:

Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patien­ten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeuti­sche Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht.

Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Bio­pharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderüber­greifend knapp 200 Mitarbeitenden. 

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für erkrankte Personen und Angehöri­ge zu schaffen. Für unser SBE-Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt Unterstützung als: 

Projekt Manager and L&D Specialist DACH

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Project Management

a) Projektmanagement:

  • Entwicklung und Einführung standardisierter Prozesse und Tools für Projektmanagement und Reporting.
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dashboards und Statusberichten.
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der operativen Effizienz.
  • Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten gemäß den vorgegebenen Zielen und Meilensteinen.
  • Sicherstellung eines klaren Projektumfangs und regelmäßiges Monitoring der Fortschritte.
  • Vorbereitung und Moderation von Projekt-Meetings
  • Koordination und Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen globalen und lokalen Stakeholdern.
  • Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern.

2. Learning and Development

a) Management von Qstream-Kampagnen:

  • Eigenverantwortliche Betreuung aller Qstream-Kampagnen für die BUs gemäß Planung:
    • Übersetzung und Überprüfung von Fragendatenbanken (Richtigkeit, Relevanz, DACH-spezifische Anpassungen).
    • Erstellung und Steuerung von Kampagnen in Zusammenarbeit mit globalem L&D:
      • Festlegung von Zeitplänen.
      • Vorbereitung und Durchführung der notwendigen Vorarbeiten.
    • Kommunikation mit Stakeholdern vor, während und nach den Kampagnen.
    • Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung von Kampagnenergebnissen.
    • Analyse und Präsentation der Kampagnenergebnisse an relevante Stakeholder.

b) Zertifizierungsprozesse:

  • Leitung der Zertifizierungsprozesse für Dysport und Elafibranor:
    • Aktualisierung von Schulungsmodulen und Fragendatenbanken (inkl. Übersetzungsprüfung und inhaltlicher Kontrolle).
    • Erstellung und Pflege des Curriculums.
    • Zuweisung und Nachverfolgung der Zertifizierungen gemäß Vorgaben.
    • Unterstützung bei Fragen und technischen Problemen während der Zertifizierung.
    • Abstimmung mit Führungskräften bei nicht bestandenen Zertifizierungen und Vorschläge für Korrekturmaßnahmen.

c) KPI- und Reporting-Management:

  • Sicherstellung der relevanten Surveys und regelmäßige Analyse von KPIs.
  • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Excellence in Execution.
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen für Management und Stakeholder.

d) Zusammenarbeit mit globalem L&D:

  • Lokalisierung globaler L&D-Projekte für die DACH-Region.

Ihr Profil

  • Ausbildung: Naturwissenschaftlicher, medizinischer oder verwandter Hintergrund.
  • Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift.
  • Kompetenzen:
    • Starke Analysefähigkeiten und Technikaffinität.
    • Experte im Projektmanagement und agilen Methoden.
    • Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um effektiv mit funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern zu interagieren.
    • Ausgeprägte Selbstreflexion sowie Empathie im Umgang mit Menschen.
    • Hohe Lernbereitschaft und Neugier.
    • Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
    • Erfahrung mit relevanten Tools wie Qstream oder Learning-Management-Systemen.

Thank you for considering Ipsen as an employer of choice. We wish you all the best with your application.