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Résumé

Le titulaire de ce poste relève du gestionnaire du service de la paie, auquel il fournit un soutien administratif direct pour tous les aspects du service de la paie qui touchent la Société immobilière du Canada (« SIC » ou la « Société »), la Tour CN et la Société du Vieux-Port de Montréal (« SVPM »). Il assure également la liaison entre ces dernières et le prestataire des services de traitement de la paie (ADP).

Description du poste

• Administrer la paie à la quinzaine d’environ 600 employés syndiqués et non syndiqués de la Tour CN et de la Société immobilière du Canada.
• Administrer la paie à la quinzaine des 95 employés interprovinciaux de la Société immobilière du Canada.
• Traiter en temps opportun toutes les opérations en lien avec la paie pour la Tour CN et pour la Société immobilière du Canada (saisie, retenues à la source, versements, rapports, etc.).
• Assurer la tenue du système de classement, dont le gestionnaire de contenu et, s’il y a lieu, le classement des papiers.
• Tenir à jour les rapports statistiques mensuels et superviser la tenue des dossiers de la WSIB.
• Collaborer avec le responsable de la paie de la Société du Vieux-Port de Montréal et être disponible à titre de remplaçant pour assurer l’exécution du cycle complet de la paie.
• Traiter les données relatives aux nouveaux employés, aux cessations d’emploi et aux mutations telles qu’elles sont approuvées par les services.
• Effectuer les vérifications requises et s’assurer que toutes les feuilles de temps sont correctement saisies. Analyser les éventuels problèmes et apporter les modifications requises.
• Rapprocher la piste de vérification et les feuilles de temps. Exécuter, soumettre ou réceptionner les opérations de paie dans le cadre des échanges avec ADP.
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• Faciliter l’établissement et l’attribution des horaires des employés à temps partiel du Parc Downsview et vérifier leurs feuilles de temps.
• Apporter son soutien au responsable de la paie de la Société du Vieux-Port de Montréal Inc. (« SVPM »), notamment en assurant le remplacement lors de vacances prévues ou d’absences imprévues. Le titulaire devra, entre autres, assurer le traitement de la paie pour plus de 300 employés syndiqués et non syndiqués.
• Participer aux opérations de fin de mois et de fin d’exercice ainsi qu’à la compilation des rapports statistiques, relevés et récapitulatifs, selon les besoins.
• Exécuter les tâches de fin de mois concernant la rémunération horaire (écritures de journal), y compris les saisies requises dans le système JD Edwards.
• Fournir au service des ressources humaines les comptes mensuels d’équivalents temps plein pour la Société immobilière du Canada et la Tour CN, au besoin.
• Participer à l’orientation des nouveaux employés en aidant le service des ressources humaines avec le processus d’intégration.
• Aider à l’attribution et à l’enregistrement des codes à barres sur les badges d’identification des nouveaux employés.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés en fournissant les formulaires d’imposition et les procédures de dépôt direct et de l’adhésion en ligne.
• Préparer les rapports mensuels destinés à Statistique Canada, au besoin.
• Gérer le processus de gestion des heures de travail pour le module de gestion des congés/heures et présences/heures supplémentaires de la Société immobilière du Canada dans ADP.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, finances, comptabilité ou administration de la paie, ou dans une discipline équivalente.
• Au moins trois à cinq ans d’expérience avérée en soutien au service de la paie.
• L’appartenance à l’Institut national de la paie et la certification PMCP (Payroll Management Certificate Program) constitueront un atout.
• Connaissance fonctionnelle avérée des systèmes logiciels de paie ADP WFN. 
• Connaissance avérée d’Excel.
• Excellentes compétences en comptabilité requises, pour une exactitude maximale.

Conditions de travail