Finance Operations - AI & Automation Expert (w/m/d) presso HERO Software GmbH

Description

Deine Karrierechance (ab 01.04.2026)

Du siehst im Finance nicht nur Zahlen, sondern Prozesse mit Automatisierungspotenzial? Denkst in klaren Strukturen, effizienten Workflows und skalierbaren Abläufen – und hast Lust, manuelle Routinen in smarte, nachhaltige Lösungen zu verwandeln?

Dann suchen wir genau dich: Einen Finance-Profi mit Prozessblick, der unsere Abläufe konsequent automatisiert und gleichzeitig ein wirkungsvolles Mahnwesen aufsetzt und Order-to-Cash effizient und sauber verantwortet.

Deine Mission

• Kontinuierliche und AI-gestützte Prozessinnovation: Du behältst die Finanzprozesse im gesamten Team im Blick, identifiziert Optimierungspotenziale und entwickelst mit Hilfe moderner AI-Tools neue Prozess-Blueprints. Dabei setzt du auf Prozessautomatisierungen und auf Assistenzfunktionen und verankerst diese nachhaltig im operativen Tagesgeschäft.
• Compliance und Prozesssicherheit: Du stellst eine GoBD-konforme Ausgestaltung und Dokumentation der Finanzprozesse sicher und bist für interne Kontrollmechanismen (IKS/Internal Controls) inkl. kontinuierlicher Weiterentwicklung zur Risikominimierung verantwortlich.
• Tool- & System-Ownership im Finanzbereich: Du übernimmst die technische Verantwortung für die Systemlandschaft (insb. Odoo und angebundene Tools), koordinierst Schnittstellen, Berechtigungen, Workflows sowie Datenqualität – in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und ggf. externen Partnern.
• Verantwortung für den Order to Cash Bereich: Du stellst eine termingerechte sowie korrekte Rechnungserstellung sicher und steuerst dabei die Debitorenbuchhaltung. Zudem verantwortest du das Forderungsmanagement und bringst unser Mahnwesen auf das nächste Level.

Requirements

Deine Superkräfte

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Accounting oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Starke analytische Fähigkeiten und ein datengetriebenes Mindset, gepaart mit einer strategischen Denkweise
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (Deutsch mindestens C1-Niveau)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen präzise und effizient zu arbeiten
• Sehr sicherer Umgang mit den Standard-Tools eines modernen Finanz-Teams: insbesondere Excel/Google Sheets (inkl. strukturierter Datenaufbereitung, Analysen und Reporting-Logik) sowie ein ausgeprägtes Verständnis für saubere Daten, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit im Finanz-Kontext.
• ERP- & Automatisierungserfahrung: Idealerweise Erfahrung mit Odoo; alternativ mit vergleichbaren ERP-Systemen (z. B. NetSuite). Du verstehst End-to-End-Prozesse im ERP, denkst in Datenflüssen/Schnittstellen und hast Praxis in der Umsetzung von Automatisierungen – z. B. mit n8n oder make.com (Workflows, Integrationen, Exceptions).
• Erfahrung in der Anwendung von AI-Tools im Finanz-Alltag: Du nutzt Tools wie ChatGPT, Gemini oder Claude sicher, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu lösen, und kannst Ergebnisse kritisch prüfen sowie in robuste, revisionssichere Abläufe überführen.

Benefits

Unser Versprechen

🐦Flexibilität & Mobilität

• Zeitlich flexibel und ortsungebundenes mobiles Arbeiten, unterstützt durch ein mit 29 Euro bezuschusstes Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (inkl. 24.12. & 31.12.) sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Geburt)
• Ein Volunteering Day für ein soziales Projekt, das Dir am Herzen liegt

💛Gesundheit & Vorsorge

• Fit bleiben mit dem Jobrad und den Sportangeboten von Hansefit oder EGYM Wellpass
• Zugang zum vollen Angebot unseres Mental-Health Partners Bloom
• Du profitierst außerdem von einer zusätzlichen betrieblichen Krankenversicherung der Allianz
• Monatliche professionelle Schulter- und Nackenmassage im Hannoveraner Office

🚀Karriere & Weiterentwicklung

• Ein jährliches Weiterbildungsbudget von aktuell 800 Euro für Kurse, Bücher oder Coachings
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, um Dich in Deinen Karrierezielen zu unterstützen
• Ein klarer HERO-Karriereplan, um intern wachsen zu können

🥳Teamspirit

• Sensationelle Sommer- und Weihnachtspartys sowie regelmäßige Teamevents
• Jährliche Co-Workations mit dem HERO-Team innerhalb der EU

🐛Neugierig geworden?
Hier findest Du weitere Infos und Eindrücke zu uns:

• Schaue Dir gerne unseren Bewerbungsprozess auf unserer Karriereseite an
• Verschaffe Dir anhand der Bewertungen auf unseremKununu-Profil einen noch besseren Eindruck von uns 
• @weare_herosoftware auf Instagram und HERO Software auf LinkedIn!

Deine Bewerbung
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Wir ermutigen ausdrücklich nicht binäre und trans*-Personen, sich auf diese Stelle zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Deine Ansprechpartner:  Jasmin & Yimin

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!