Spécialiste de la paie | Payroll Specialist presso Valsoft Corporation

Description

Valsoft is looking for a Payroll Specialist to join our Finance Team and support multi-entity U.S. and international payroll operations.

ABOUT VALSOFT CORP.:
Established in Canada in 2015, Valsoft has grown to a global portfolio of 118+ companies, acquiring and developing vertical market software companies, enabling each business to deliver the best mission-critical solutions for customers in their respective industries. A key tenet of Valsoft’s philosophy is to invest in well-established businesses and foster an entrepreneurial environment that molds companies into leaders in their respective industries. Valsoft looks to buy, hold and create value through long-term partnerships with existing management. 

INVESTMENT APPROACH:
Unlike private equity and venture capital firms, we are Entrepreneurs who Buy, Enhance and Grow Software Businesses. That’s right; we don’t sell businesses. We form a strategic alliance with existing management teams. We recognize the dedication and perseverance required to create a firm and place a premium on customers’ and workers’ well-being over short-term goals.  

CULTURE:
Valsoft is more than just a place to work; we’re a team. We mean it when we say people are our greatest assets, so investing in them is our number one priority. We create an environment where our employees feel first-day-on-the-job excitement, day after day, creating a culture of high performers and collaboration. We celebrate our milestones, and we’re proud of them. We Dream Big, Stay Humble and Stay Hungry. 

POSITION DESCRIPTION:
We are looking for a highly driven Payroll Specialist to oversee end-to-end payroll processes for our U.S. entities, while supporting selected international subsidiaries. This is a dynamic opportunity to apply and grow your payroll expertise in a fast-paced, international, and rapidly growing environment.

KEY RESPONSIBILITIES:
• Input, audit, and process U.S. payroll for multiple subsidiaries with varying levels of complexity
• Support payroll implementation of new acquisitions
• Resolve payroll inquiries from stakeholders and serve as the primary escalation point
• Collaborate with HR, Operations, and Finance for payroll transitions and data migrations
• Participate in year-end close activities, audits, and remittance to U.S. state authorities
• Ensure compliance with U.S. federal and state payroll regulations
• Contribute to process improvements and identify best practices
• Prepare and distribute payroll reports for management and finance teams
• Lead and participate in special projects and ad-hoc initiatives

REQUIRED/MINIMUM QUALIFICATIONS:
• Minimum 3 years of U.S. payroll experience
• Strong knowledge of payroll tax, state and federal labor laws
• Excellent organizational skills and attention to detail
• Advanced Microsoft Excel skills
• Strong customer service orientation
• Experience with multiple payroll platforms and tools
• Excellent communication and analytical abilities
• Ability to work independently and in a team-oriented environment
• Experience with international payroll is an asset

Ready to join a collaborative and innovative team where you can make an immediate impact?

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SPÉCIALISTE DE LA PAIE

DESCRIPTION :
Valsoft est à la recherche d’un spécialiste de la paie pour se joindre à notre équipe Finance et soutenir les opérations de paie américaines et internationales pour plusieurs entités.

À PROPOS DE VALSOFT CORP.:
Fondée au Canada en 2015, Valsoft possède aujourd’hui un portefeuille mondial de plus de 118 entreprises. Elle acquiert et développe des sociétés de logiciels spécialisées dans des marchés verticaux, leur permettant d’offrir les meilleures solutions critiques à leurs clients dans leur secteur respectif. Un principe fondamental de la philosophie de Valsoft est d’investir dans des entreprises bien établies et de favoriser un environnement entrepreneurial, afin de les façonner en leaders dans leur domaine. Valsoft vise à acquérir, conserver et créer de la valeur grâce à des partenariats à long terme avec les équipes de direction en place.

APPROCHE D’INVESTISSEMENT:
Contrairement aux firmes de capital-investissement et de capital-risque, nous sommes des entrepreneurs qui achètent, développent et font croître des entreprises logicielles. C’est exact : nous ne revendons pas les entreprises. Nous formons une alliance stratégique avec les équipes de direction en place. Nous reconnaissons le dévouement et la persévérance nécessaires pour créer une entreprise, et nous accordons la priorité au bien-être des clients et des employés plutôt qu’aux objectifs à court terme.  

CULTURE:
Valsoft est bien plus qu’un simple lieu de travail : nous sommes une équipe. Lorsque nous affirmons que les gens sont notre plus grand atout, nous le pensons sincèrement. Investir dans nos employés est notre priorité absolue. Nous créons un environnement où nos employés ressentent l’excitation du premier jour, jour après jour, favorisant une culture de performance et de collaboration. Nous célébrons nos réussites, et nous en sommes fiers. Nous rêvons grand, restons humbles et toujours motivés.       

DESCRIPTION DU POSTE:
Nous recherchons un spécialiste de la paie motivé et autonome pour gérer l’ensemble des processus de paie de nos entités américaines, tout en apportant un soutien à certaines filiales internationales. Cette opportunité vous permettra de faire évoluer vos compétences en paie dans un environnement international, dynamique et en forte croissance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
• Saisir, vérifier et traiter la paie américaine pour plusieurs filiales aux structures variées
• Soutenir l’intégration de la paie lors de nouvelles acquisitions
• Résoudre les demandes liées à la paie et agir en tant que point d’escalade principal
• Collaborer avec les équipes RH, Opérations et Finance pour les transitions de paie
• Participer aux clôtures de fin d’année, audits et remises aux autorités fiscales américaines
• Garantir la conformité aux réglementations fédérales et étatiques américaines
• Améliorer continuellement les processus et recommander des pratiques exemplaires
• Préparer et distribuer les rapports de paie requis par la direction et la finance
• Diriger ou participer à des projets spéciaux et initiatives ponctuelles

QUALIFICATIONS REQUISES / MINIMALES:
• Minimum 3 ans d’expérience en paie américaine
• Solide connaissance des lois fiscales et du travail aux États-Unis
• Grande rigueur et excellentes compétences organisationnelles
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel
• Très bon sens du service client
• Expérience avec plusieurs plateformes et outils de paie
• Excellentes aptitudes en communication et en analyse
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Une expérience en paie internationale est un atout

Prêt(e) à joindre une équipe collaborative et innovante où vous pourrez avoir un impact immédiat?