Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) presso Kooku Recruiting GmbH

Description

Über uns – Der BDZ Deutsche Zoll- und Finanzgewerkschaft 

Wir sind die größte Fachgewerkschaft für die Beschäftigten im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Rund 25.000 Kolleg:innen aus Zoll- und Bundesfinanzverwaltung vertrauen auf uns – und wir setzen uns täglich für faire Arbeitsbedingungen und eine leistungsfähige Verwaltung ein.

Unsere Bundesgeschäftsstelle liegt mitten in Berlin, direkt bei Bundestag, Bundesregierung und überregionalen Medien. Von hier aus begleiten wir politische und organisatorische Entwicklungen und vertreten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. 

Dein Team 

Du arbeitest in einem eingespielten Team aus sieben Kolleg:innen mit viel Erfahrung und kurzen Entscheidungswegen. Wir schätzen offene Kommunikation, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. 
Bei uns laufen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Buchhaltung, Rechts- und Datenschutz sowie Sekretariat unter einem Dach – du vervollständigst unser Team, zunächst befristet auf zwei Jahre.

Dein Verantwortungsbereich 

Mitgliedermanagement, Archivierung & IT-Koordination 

Deine Aufgaben 

Mitgliedermanagement 

• Pflege und Verwaltung von Mitgliederdaten (Eintritte, Änderungen, Verbandswechsel) 
• Bearbeitung von Anfragen und erste Ansprechperson für unsere Mitglieder 
• Einhaltung von Aufbewahrungsfristen (DSGVO) 

Archivierung 

• Organisation und Pflege der zentralen Archivstruktur 
• Verschlagwortung und Archivierung von Rechtsschutzakten 

IT-Koordination 

• Koordination der internen IT 
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. bei Veranstaltungen) 
• Pflege der IT-Bestandsliste (Hard- und Software) 

Außerdem 

• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten im Vertretungsfall 
• Unterstützung bei Tagungen und Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit) 

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungs-, Verbands- oder Organisationsumfeld 
• Erfahrung im Umgang mit Daten und digitalen Dokumenten 
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen 
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten 
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein 
• Teamgeist und serviceorientiertes Auftreten 

Benefits

• Vergütung nach TVöD EG 7 (je nach Erfahrung) 
• Weihnachtsgeld & leistungsorientierte Prämie 
• 31 Urlaubstage 
• Hybrides Arbeiten (2 Tage Homeoffice) 
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Strukturiertes Onboarding (1–2 Monate) 
• Perspektive auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Warum BDZ? 

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – wir denken langfristig. Viele Kolleg:innen arbeiten seit über zehn Jahren bei uns. Wir suchen jemanden, der ins Team passt und mit uns wachsen möchte. 

 
 Interesse? 
Werde Teil eines Teams, das sich täglich für die Beschäftigten der Zoll- und Finanzverwaltung einsetzt. 

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