En tant que stagiaire Optimisation des processus et support commercial H/F, vos missions seront :- Pilotage de la gestion documentaireo Etat des lieux des outils et espaces de stockage existantso Etat des lieux des dossiers et évaluation de leur usage (utilisateurs, fréquence, criticité)o Avec le support du CODIR CoFra, proposer une nouvelle architecture documentaire et les outils adaptés (Teams, SharePoint)- Fiche de synthèse des Grands Compteso Proposer une structure d’un dossier Grand Compte avec le support du Chef de Ventes (stratégie d’entreprise, organisation, stratégie d’achat, état des lieux avec TotalEnergies, Projets adhoc.)o Etablir une dizaine de fiche de synthèse de Grands Comptes (Route et Industrie)- Gestion des commandes d’échantillonso Réaliser les commandes d’échantillons auprès des raffineries ou sites de production tierso Analyser l’outil et le process actuel et proposer une évolution pour gagner en efficacité - Mise à jour du fichier de suivi de publication des appels d’offres relatifs à la fourniture de bitumes / PMB / liants clairs :o Récupération des données sur la plateforme VecteurPluso Agrégation, mise en forme et mise à jour hebdomadaire des données collectées. Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
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