PROFESIONAL ADMINISTRATIVO (2351) presso Clínica del Country
Clínica del Country · Bucaramanga, Colombia · Onsite
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Career Opportunities: PROFESIONAL ADMINISTRATIVO (2351)
Propósito del cargo
Contribuir a que los procesos administrativos y comerciales de la Regional se ejecuten a tiempo y con altos estándares de calidad, manteniendo el control del gasto y velando por el adecuado funcionamiento de las sedes de la regional.
Responsabilidades principales
- Supervisar los proveedores de apoyo logístico y mantenimiento de infraestructura física de acuerdo con las políticas de la compañía.
- Coordinar la asignación de recursos, vigilancia externa, servicios generales, rotación y turnos de acuerdo con las necesidades de la regional.
- Instruir en las actividades a desarrollar del personal a cargo.
- Administrar el adecuado registro y seguimiento de los activos fijos de las oficinas.
- Coordinar junto con Talento Humano los procesos administrativos y de bienestar de los funcionarios de la regional.
- Coordinar los ingresos y retiros de los funcionarios de la oficina regional.
- Controlar y consolidar los pedidos de las oficinas de la regional en cuanto a insumos y elementos administrativos requeridos para el funcionamiento adecuado de las mismas.
- Administrar la caja menor de la gerencia regional de acuerdo con las políticas internas de caja y recaudo.
- Notificar los soportes requeridos para poder dar respuesta los requerimientos jurídicos realizados a la compañía.
- Determinar el proceso de facturas de proveedores de servicios, órdenes de compras de insumos y elementos, por medio de los diferentes portales establecidos por la compañía.
- Verificar los anticipos, viáticos, tiquetes y alojamiento por concepto de gastos de viaje de los colaboradores de la Regional.
- Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.
- Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.
Competencias
Nivel de formación académica
Posgrado
Experiencia requerida
Tres años de experiencia en áreas administrativas, manejo contable, financiero básico y coordinación de personal
Propósito del cargo
Contribuir a que los procesos administrativos y comerciales de la Regional se ejecuten a tiempo y con altos estándares de calidad, manteniendo el control del gasto y velando por el adecuado funcionamiento de las sedes de la regional.
Responsabilidades principales
- Supervisar los proveedores de apoyo logístico y mantenimiento de infraestructura física de acuerdo con las políticas de la compañía.
- Coordinar la asignación de recursos, vigilancia externa, servicios generales, rotación y turnos de acuerdo con las necesidades de la regional.
- Instruir en las actividades a desarrollar del personal a cargo.
- Administrar el adecuado registro y seguimiento de los activos fijos de las oficinas.
- Coordinar junto con Talento Humano los procesos administrativos y de bienestar de los funcionarios de la regional.
- Coordinar los ingresos y retiros de los funcionarios de la oficina regional.
- Controlar y consolidar los pedidos de las oficinas de la regional en cuanto a insumos y elementos administrativos requeridos para el funcionamiento adecuado de las mismas.
- Administrar la caja menor de la gerencia regional de acuerdo con las políticas internas de caja y recaudo.
- Notificar los soportes requeridos para poder dar respuesta los requerimientos jurídicos realizados a la compañía.
- Determinar el proceso de facturas de proveedores de servicios, órdenes de compras de insumos y elementos, por medio de los diferentes portales establecidos por la compañía.
- Verificar los anticipos, viáticos, tiquetes y alojamiento por concepto de gastos de viaje de los colaboradores de la Regional.
- Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.
- Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.
Competencias
Nivel de formación académica
Posgrado
Experiencia requerida
Tres años de experiencia en áreas administrativas, manejo contable, financiero básico y coordinación de personal
