Técnico/a administrativo ingeniería y mantenimiento presso Zoetis

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Role Description

Para la planta de producción de medicamentos de uso veterinario de Zoetis en la Vall de Bianya (Garrotxa, Girona, seleccionamos administrativo/a técnico/a para dar soporte al departamento de ingeniería y mantenimiento, para apoyar y organizar administrativamente el departamento de ingeniería de Proceso, y gestionar las relaciones con proveedores externos. Entre tus responsabilidades, apoyarás y organizarás administrativamente el departamento de ingeniería de Proceso del área de ingeniería, y gestionarás las relaciones con proveedores externos.

Principales funciones

• Control y seguimiento del presupuesto del Departamento

• Control y gestión de las compras y pedidos del Departamento.

• Control y gestión del almacén de recambios y su inventario, incluyendo su optimización y propuestas de mejora.

• Gestión de la documentación administrativa del Departamento.

• Control y seguimiento de los costes de los proyectos gestionados por el departamento.

• Evaluación de propuestas y estudio de los materiales de recambio necesarios, en base al tipo de tecnología, alternativas de mercado y tipo de rotación.

• Gestión y control del proceso administrativo de recepción de materiales asociados a las tareas de mantenimiento.

• Gestión y soporte documental al proceso de licitación con proveedores.

• Soporte a la documentación de cualificación de proveedores.

• Gestión y soporte a la redacción de contratos de servicio.

• Realizar, gestionar e informatizar las órdenes de compra necesarias y la consiguiente emisión de los pedidos incluido el proceso de alta de nuevos proveedores en el sistema.

• Revisión de albaranes y facturas de acuerdo con los pedidos emitidos.

• Gestión y soporte a la ejecución y documentación de legalización de equipos e instalaciones.

• Revisión y actualización de las hojas de controles de costes del departamento, de la hoja de seguimiento centralizada, gráficos y otros métricos de control.

• Actualización de las herramientas de “Visual Management”

• Gestión administrativa de toda el área dando soporte al personal del departamento.

• Mantener actualizada, revisada y en el estado requerido la documentación administrativa.

Formación

• Formación profesional en administración de empresas o similares, y/o formación profesional en módulos de electricidad o de mecatrónica

Experiencia

• Experiencia requerida realizando tareas similares

• Normativa GMP

• Experiencia en el uso de SAP

• Conocimientos técnicos en material eléctrico y mecánico

• Conocimientos básicos técnicos en material de control

• Conocimiento medio-alto de paquete Office

• Conocimientos de la Normativa de Seguridad y Medioambiente

• Se valorará conocimientos en un entorno basado en la mejora continua, incluyendo los principios y metodología Six Sigma y Lean Labs (Standard Work, 5s, Visual management)

Habilidades

• Nivel medio de inglés

• Capacidad para trabajar e integrarse en un equipo

• Mentalidad dinámica y con objetivos de crecimiento personal y profesional

• Principios de Lean Manufacturing: 5s, six sigma, estandarización

• Capacidad de análisis

• Capacidad para apoyar y colaborar con los compañeros

• Capacidad de escucha activa

• Capacidad de comunicación efectiva

• Orden y pulcritud en el trabajo.

• Persona activa, disciplinada, metódica y organizada,

• Persona con sentido de la responsabilidad.

Ofrecemos incorporación a empresa multinacional dinámica, con salario competitivo y amplios beneficios sociales, en un entorno de formación y mejora continua.