Office manager / Contrôleur·se financier·ère presso Grimshaw Architects

Grimshaw Architects, cabinet d’architecture international reconnu pour son approche innovante et durable du design, recherche un·e office manager / Contrôleur·se financier·ère pour rejoindre son équipe à Paris.

Vous êtes une personne organisée, proactive et rigoureuse, avec un véritable sens du service et un goût pour les environnements créatifs ? Nous devons nous parler !

Dans ce rôle central, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du studio parisien : gestion des opérations, suivi administratif et financier, coordination avec les équipes basées à Londres et soutien global à l’équipe en France. Vous serez le point de contact essentiel garantissant une organisation fluide et efficace du studio.

Vos missions principales :

· Gérer l’agenda, la correspondance et les tâches administratives du Managing Director

· Superviser la vie du bureau : relations fournisseurs, logistique, Hygiène & Sécurité

· Participer aux projets financiers : facturation, paie, rapports mensuels

· Accompagner les processus RH : intégration, recrutement, absences, administration au quotidien

· Collaborer étroitement avec les départements Finance, RH, IT et Administration à Londres

· Organiser les événements d’équipe en internes et veiller au bon entretien du lieu de travail

Votre profil :

· Bilingue français / anglais (niveau minimum C1 CECRL)

· Solides compétences financières, avec une expérience avérée en gestion de la facturation et des processus de paie.

· Excellente maîtrise des outils MS Office et Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign)

· Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps

· Rigueur et attention au détail

· Autonomie et fort esprit d’initiative

· Excellentes compétences en communication et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

Une expérience au sein d’une agence d’architecture ou d’un environnement créatif similaire est un atout majeur.

Nous offrons :

· Poste en CDI, basé à Paris

· Rémunération compétitive à partir de 50 000 €

· Période d’essai de trois mois

· Un environnement international stimulant au sein d’une équipe bienveillante et passionnée

Ce poste est ouvert à tous les candidat·e·s qualifié·e·s. Grimshaw s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille les candidatures sans distinction d’âge, de genre, de handicap, d’origine ethnique, de religion ou d’orientation sexuelle.