Assistant administratif F/H presso Veolia Environnement SA

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Au sein de l’activité recyclage et valorisation des déchets de Veolia, l’unité de traitement de déchets et de valorisation énergétique de Monthyon (77) recherche son ou sa future Assistant/e administrative. Le poste est à pourvoir au 1er décembre 2025. 

Les missions principales qui vous seront demandées : 

• Gestion de la paie : saisie et contrôle des éléments de préparation de la paie (absences, heures supplémentaires …) pour la totalité des effectifs de l’usine ~ 50 personnes. 

• Suivi administratif du personnel : éléments administratifs nécessaires au contrat de travail, gestion des intérimaires, organisation des visites médicales, formations, autorisations de conduite… 

• Soutien à l’exploitation : suivi administratif (courriers), secrétariat téléphonique, préparation des réunions de CSE.

Votre mission sera complétée également  par des remplacements ponctuels au poste d’accueil et de pesée du site (environ 70 jours annuel), cela consistera à : 

• Accueillir et recenser les visiteurs et transporteurs

• Gérer le pesage : pesées et saisie des camions entrants et sortants transportant de la matière.

• Vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (produits, quantités, client)

• Bac +2 dans le domaine de l’assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines 

• Une expérience à un poste similaire serait un plus 

• Excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, rigueur, sens de l’organisation, réactivité 

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques, autonomie et adaptabilité

• Poste polyvalent

• Participation & intéressement

• Indemnités mensuelles 

• Poste à temps plein ou possible sur base 30h hebdomadaire

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.