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CDI - CHARGÉ DES RESSOURCES HUMAINES ET PAIE (H/F) presso Jacquemus

Jacquemus · Paris, Francia · Hybrid

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LA MAISON JACQUEMUS

Jacquemus a été fondé par Simon Porte Jacquemus en 2009 à Paris, en France.

Dédiée à la mémoire de la mère du créateur, la marque puise son inspiration dans une passion pour la culture.
Les collections femme et homme font référence à l’art de vivre à la française et aux gestes universels de beauté, intégrant des influences allant de la photographie d'art aux arts décoratifs, en passant par le cinéma, la peinture et la sculpture.

Au fil des années, Jacquemus a mis en scène ses défilés dans des lieux uniques et inattendus, notamment une piscine parisienne, le Musée Picasso, un champ de lavande en Provence, un champ de blé aux abords de Paris, un marais salant en Camargue et une plage à Hawaï.

Plus récemment, la marque a investi des lieux tels que le canal du Château de Versailles (Le Chouchou), la Fondation Maeght (Les Sculptures), la Casa Malaparte (La Casa) et l’appartement parisien d’Auguste Perret (La Croisière).

Basé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, Jacquemus est une maison de mode indépendante comptant plus de 300 employés. Réputée pour sa forte présence numérique et son expansion internationale, la marque a développé des expériences de vente innovantes à travers le monde avant d’ouvrir son premier flagship permanent au 58 Avenue Montaigne à Paris en 2022. Depuis, des boutiques ont été ouvertes à New York (SoHo) et Londres (New Bond Street) et Dubai.

Votre rôle

Directement rattaché(e) à la International Payroll & HR Administration Manager, votre rôle sera de l’accompagner au quotidien dans la gestion opérationnelle des ressources humaines. Vous contribuez aux activités administratives RH de façon à assurer une expérience transparente, fiable et servicielle.
 

 Vos Missions:

Gestion administrative et RH des collaborateurs en lien avec les RH du périmètre concerné :
·       Etablir les contrats de travail et avenant de l’ensemble des collaborateurs (incl. CDI, CDD, stages, alternants, ...) ;
·       Etabarticiper à la gestion de l’onboarding/l’offboarding des salariés, en lien avec les interlocuteurs clés (IT, office, comptabilité, ...) et en veillant à ce que tous les outils soit mis à jour (Personio, Navan, Expensya, ...) ;
·       Organiser et surveiller les différents entretiens RH avec les managers : fin de période d’essai, les fins de CDD, suivi du télétravail.
·       Gérer le passage des salariés en visite médicale (veiller aux délais pour les salariés avec ancienneté, les catégories, effectuer les rappels, instaurer un tableau de suivi) ;
·       Veiller à la conformité des titres de séjours des salariés étrangers avec notre avocat ;
·       Créer des dashboards pour suivre les KPI et les données RH ;
·       Gérer les avantages : rechargement et suivi des tickets restaurants et des commandes de cartes (Swile) ; suivi et gestion des remboursements pour les titres de transport ; suivi et gestion de notre plateforme de CE (Swile) ; gestion des inscriptions/radiation à la mutuelle (ALAN) ;
·       Établissement d’attestation employeur, badge d’accès, etc.
·       Maintenir le réseau à jour pour les dossiers des salariés sur le serveur : informations personnels, documents, etc..
 
Gérer la paie externalisée :
 
·       Transmission des variables de paie ;
·       Être l’interlocuteur privilégié pour le cabinet externe pour l’établissement et la régularisation des bulletins de paie (demandes, problématiques, etc…) ;
·       Vérifier des bulletins de salaires par rapport aux éléments intégrés et faire les ajustements nécessaires pour une paie juste.
 
Gestion des relations écoles :
 
·       Être l’interlocuteur privilégié des écoles et de l’OPCO 2i pour le suivi quotidien ;
·       Suivre les coûts de formation ainsi que la prise en charge via l’OPCO 2i ;

Le profil :
-        Vous disposez d’une expérience similaire de minimum 2 ans dans la gestion des ressources humaines avec des notions en paie et en droit du travail.
-        Vous avez un excellent sens de l'accompagnement et êtes capable de vous adapter avec efficacité aux diverses missions.
-        Vous êtes orienté(e) solution avec une capacité à gérer les priorités dans les missions qui sont les vôtres.
-        Vous êtes rigoureux, précis et organisée.
-        Vous êtes capable de vous adapter à un environnement très évolutif.
-        Vous avez une maitrise conversationnelle en anglais.


LA MAISON JACQUEMUSJacquemus a été fondé par Simon Porte Jacquemus en 2009 à Paris, en France.Dédiée à la mémoire de la mère du créateur, la marque puise son inspiration dans une passion pour la culture.Les collections femme et homme font référence à l’art de vivre à la française et aux gestes universels de beauté, intégrant des influences allant de la photographie d'art aux arts décoratifs, en passant par le cinéma, la peinture et la sculpture.Au fil des années, Jacquemus a mis en scène ses défilés dans des lieux uniques et inattendus, notamment une piscine parisienne, le Musée Picasso, un champ de lavande en Provence, un champ de blé aux abords de Paris, un marais salant en Camargue et une plage à Hawaï.Plus récemment, la marque a investi des lieux tels que le canal du Château de Versailles (Le Chouchou), la Fondation Maeght (Les Sculptures), la Casa Malaparte (La Casa) et l’appartement parisien d’Auguste Perret (La Croisière).Basé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, Jacquemus est une maison de mode indépendante comptant plus de 300 employés. Réputée pour sa forte présence numérique et son expansion internationale, la marque a développé des expériences de vente innovantes à travers le monde avant d’ouvrir son premier flagship permanent au 58 Avenue Montaigne à Paris en 2022. Depuis, des boutiques ont été ouvertes à New York (SoHo) et Londres (New Bond Street) et Dubai.Votre rôleDirectement rattaché(e) à la International Payroll & HR Administration Manager, votre rôle sera de l’accompagner au quotidien dans la gestion opérationnelle des ressources humaines. Vous contribuez aux activités administratives RH de façon à assurer une expérience transparente, fiable et servicielle.  Vos Missions: Gestion administrative et RH des collaborateurs en lien avec les RH du périmètre concerné :·       Etablir les contrats de travail et avenant de l’ensemble des collaborateurs (incl. CDI, CDD, stages, alternants, ...) ;·       Etabarticiper à la gestion de l’onboarding/l’offboarding des salariés, en lien avec les interlocuteurs clés (IT, office, comptabilité, ...) et en veillant à ce que tous les outils soit mis à jour (Personio, Navan, Expensya, ...) ;·       Organiser et surveiller les différents entretiens RH avec les managers : fin de période d’essai, les fins de CDD, suivi du télétravail.·       Gérer le passage des salariés en visite médicale (veiller aux délais pour les salariés avec ancienneté, les catégories, effectuer les rappels, instaurer un tableau de suivi) ;·       Veiller à la conformité des titres de séjours des salariés étrangers avec notre avocat ;·       Créer des dashboards pour suivre les KPI et les données RH ;·       Gérer les avantages : rechargement et suivi des tickets restaurants et des commandes de cartes (Swile) ; suivi et gestion des remboursements pour les titres de transport ; suivi et gestion de notre plateforme de CE (Swile) ; gestion des inscriptions/radiation à la mutuelle (ALAN) ;·       Établissement d’attestation employeur, badge d’accès, etc.·       Maintenir le réseau à jour pour les dossiers des salariés sur le serveur : informations personnels, documents, etc.. Gérer la paie externalisée : ·       Transmission des variables de paie ;·       Être l’interlocuteur privilégié pour le cabinet externe pour l’établissement et la régularisation des bulletins de paie (demandes, problématiques, etc…) ;·       Vérifier des bulletins de salaires par rapport aux éléments intégrés et faire les ajustements nécessaires pour une paie juste. Gestion des relations écoles : ·       Être l’interlocuteur privilégié des écoles et de l’OPCO 2i pour le suivi quotidien ;·       Suivre les coûts de formation ainsi que la prise en charge via l’OPCO 2i ;Le profil :-        Vous disposez d’une expérience similaire de minimum 2 ans dans la gestion des ressources humaines avec des notions en paie et en droit du travail.-        Vous avez un excellent sens de l'accompagnement et êtes capable de vous adapter avec efficacité aux diverses missions.-        Vous êtes orienté(e) solution avec une capacité à gérer les priorités dans les missions qui sont les vôtres.-        Vous êtes rigoureux, précis et organisée.-        Vous êtes capable de vous adapter à un environnement très évolutif.-        Vous avez une maitrise conversationnelle en anglais.
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