We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than six years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 550-plus team across twenty six offices in eleven countries.

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Team in Valencia als Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung verstärkt.

Das Accounts-Payable-Team ist ein wesentlicher Bestandteil von Mileways Corporate-Operations-Funktion und sorgt für die genaue und fristgerechte Verarbeitung von Unternehmens- und Immobilienrechnungen für ein Portfolio von über 900 Gesellschaften. Dabei übernimmst du eine entscheidende Rolle über den gesamten Rechnungsprozess hinweg, von der Erfassung bis zur Zahlung, und stellst sicher, dass alle Verbindlichkeiten innerhalb der festgelegten SLAs und gemäß den internen Richtlinien bearbeitet werden.

Arbeiten bei Mileway
Wir bieten Dir eine Chance, die Du so sonst nirgendwo findest. Seit dem Start 2019 ist Mileway schnell zum europäischen Marktführer im Bereich ´Last-Mile-Logistikimmobilien´ gewachsen – mit einem Team von über 550 Kolleg:innen in mehr als 20 Büros in 11 Ländern. Von Anfang an wollten wir anders sein als andere Immobilienunternehmen: mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und einem Team, das lokale Expertise mit den gebündelten Stärken einer europaweiten Präsenz verbindet.

Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 50 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine „Wir schaffen das!“-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.

Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt und Dir hilft, Deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten Für den Zusammenhalt im Team ist es uns wichtig, dass du an drei Tagen pro Woche im Büro bist. Unsere moderne technische Ausstattung unterstützt dabei flexibles Arbeiten und sorgt dafür, dass du jederzeit bestens vernetzt bist.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen (Corporate, OPEX, CAPEX, Nebenkosten, nicht erstattungsfähig) in Basware.
• Klärung und Korrektur abgelehnter oder fehlerhafter Rechnungen sowie Einleitung von Reklamationen bei Lieferanten.
• Bearbeitung von Anfragen von Lieferanten und internen Teams über die Kreditoren-Mailboxen. Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten,
• Durchführung von Abstimmungen und Verwaltung von Soll-/Haben-Salden.
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Mitarbeit an ad-hoc Accounting-Projekten.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Teams zur Optimierung der Buchhaltungsprozesse.

Dein Profil:

• Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position.
• Kenntnisse in Buchhaltungsgrundsätzen, idealerweise im Bereich Immobilienbuchhaltung.
• Verständnis für Mehrwertsteuer- und Zahlungsprozesse.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil.
• Erfahrung mit Basware oder anderen Rechnungstools ist von Vorteil.
• Analytische und zahlenaffine Denkweise sowie hohe Genauigkeit und Organisationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Motivation, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Was wir dir bieten:

• Weiterentwicklung durch die Mileway University: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 50 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.

Our vision is to be the number one gateway to urban communities.  To get there, we live our values: Drive, Trust, Grow, Together.