Informatiespecialist: archiefmedewerker (Gent, 9000) presso Universiteit Gent

Jouw opdracht

Het Team Documentbeheer beoogt een efficiënt en effectief archief- en informatiebeheer aan de UGent en garandeert dat de door haar bewaarde archiefcollectie toegankelijk is en een betrouwbare getuigenis van het verleden vormt.

Het Team Documentbeheer zoekt een informatiespecialist / archiefmedewerker: 

• Je staat in voor de verwerking en het toegankelijk maken van analoge en digitale documenten
• Je staat mee in voor het behoud en beheer van de archiefcollectie
• Je volgt de verhuisbewegingen en magazijnacties op
• Je ondersteunt digitaliseringsaanvragen en digitaliseringsopdrachten
• Je staat in voor de dienstverlening en volgt gebruikersvragen op

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Isabel Rotthier via [email protected] of 092649531. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma; beschikken over een graduaat Informatiebeheer is een pluspunt
• Je kan informatie en archieven vlot verwerven, verwerken en toegankelijk maken
• Je beheerst het Nederlands, Engels en Frans goed (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je hebt een goede kennis van de courante softwarepakketten (MS365)
• Je kan fysiek werk verrichten 
• Je beschikt over een rijbewijs B 

Vaardigheden en attitudes

• Je bent actiegericht en werkt graag naar concrete resultaten toe
• Je werkt gestructureerd, ordelijk en met oog voor detail
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en werkt graag samen
• Je bent flexibel, je staat open voor wijzigende omstandigheden binnen je werkkader en kan erop inspelen 
• Je bent teamgericht en je hebt oog voor gemeenschappelijke belangen

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst (voorzien t.e.m. 31/08/2027) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

Bezorg ons ten laatste op 02-11-2025 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.