Responsable Opérationnel - Pharmacie - CDI (H/F) presso Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph - Paris 14ème

Le Responsable Opérationnel de la Pharmacie contribue à l’optimisation des flux et processus logistiques des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) et des produits hôteliers, dans une démarche RSE. Il/Elle travaille sous la responsabilité et en soutien du Chef de service de la Pharmacie et en collaboration avec l’ensemble des Pharmaciens et le Cadre Coordonnateur Médico-Technique.

Vous intervenez sur différents secteurs de la PUI : médicaments, dispositifs médicaux, chimiothérapies, stérilisation, produits hôteliers.

Vos missions :

Quatre compétences principales sont attendues :

Optimisation des processus et des flux logistiques:

• Identifier et prioriser les processus qui doivent être améliorés
• Proposer et mettre en œuvre une politique logistique visant à optimiser les flux et à réduire les coûts
• Garantir la fiabilité de la chaine logistique de la PUI
• Optimiser les processus d'approvisionnement, de stockage et de distribution des produits pharmaceutiques et hôteliers et participer à la mise en place de procédures dégradées pour anticiper une cyberattaque
• Aider au déploiement de l’Intelligence Artificielle au sein du service pour anticiper les risques de ruptures de stock, améliorer le taux de service et réduire les surcoûts imputables au surstockage.
• Proposer et mettre en place des indicateurs de performance
• Participer à l’analyse de ces indicateurs
• Proposer et mettre en place des outils pour faciliter le travail des collaborateurs

Gestion de données :

• Maîtriser les différents logiciels de la PUI
• Traiter les données de la pharmacie (consommations) avec la construction de maquettes Power Bi et de fichiers Excel

Développement de la démarche RSE :

• Accompagner et mettre en œuvre des projets de développement durable au sein du service
• Contribuer à l'innovation dans le soin durable, en intégrant des pratiques RSE dans les processus de gestion des stocks (optimisation des commandes et conditionnements ; rationalisation des références afin de minimiser l'impact environnemental des stocks)
• Optimiser la gestion des circuits et flux logistiques pour une démarche RSE (réduire le gaspillage et les médicaments non utilisés (MNU) ; traçabilité et péremptions...)
• Intégrer des indicateurs de développement durable au pilotage

Gestion de projet :

• Accompagner les pharmaciens dans la réalisation des projets de la PUI
• Apporter une expertise logistique et organisationnelle

Diplôme requis :

• Diplôme d'ingénieur spécialisé en logistique industrielle ou Supply Chain
• Un diplôme complémentaire en gestion de projet, en lean management serait un plus
• Une formation en éco-logistique et autres aspects environnementaux serait appréciée

Compétences et qualités requises

Expérience professionnelle :

• Expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, idéalement dans un environnement hospitalier.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils big data et analyse de données.

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.