Travel Retail Administrator - CDD 6 mois (Paris, J, FR) presso SHISEIDO

Travel Retail Administrator - Contrat à durée déterminée

ORGANISATION

• Manager : Area Manager   
• Management : Non
• Lieu de travail : Paris puis Neuilly sur Seine à compter de janvier 2026
• Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir à compter de décembre 2025

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le Travel Retail Administrator a pour mission d’effectuer le lien entre l’Area Manager, le Marketing Opérationnel, les Services Supports et les shops.

Il/Elle aide les retail managers et le personnel en point de vente à la bonne mise en place de leurs plans marketing opérationnels. Il veille à la bonne circulation de l’information sur les marques,

entre le terrain et le Siège. Ses missions sont :

1. Effectuer les prévisions et le suivi des commandes d’une zone donnée, à l'aide des systèmes d'information BPI liés au métier :

• Veiller à l’état des stocks des clients et des agents, au sein de son périmètre
• Analyser les quantités de commandes par client en fonction de l’année N-1
• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions en fonction de l’année N-1
• Saisir les prévisions de commandes dans le logiciel de gestion des prévisions
• Suivre les animations et réajuster les prévisions en collaboration avec les autres zones (transfert ou cessions de quantités)

2. Valider les commandes de chaque client sur SAP :

• Valider les quantités pour les animations commerciales
• Vérifier les quantités, les références et les tarifs des commandes
• Transmettre au service client la commande une fois validée
• Synthétiser les commandes saisies par les clients
• Suivre les quotas expédiés
• Garantir la fiabilité des informations clients saisies dans le système informatique

3. Participer à l’élaboration du budget : 

• Effectuer le suivi des dépenses en traitant les factures et en élaborant un tableau de bord de suivi des dépenses
• Seconder l’Area Manager pour l’élaboration du budget par client
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du Chiffre d’affaires
• Contrôler les délais de paiement des clients
• Alerter la comptabilité lors des retards de paiement des clients

4. Participer à la mise en œuvre du plan marketing de sa zone :

• Garantir la transmission de l’ensemble des outils marketing auprès des marchés
• Réaliser un rétro planning pour anticiper les actions à conduire par animation
• Rappeler au client le plan marketing de chaque cycle
• S’assurer de l’arrivée en temps et en heure des produits d’animations sur le point de vente
• Suivre l’écart entre les commandes prévisionnelles et les commandes réalisées
• Coordonner la mise en place des éléments de merchandising nécessaires au développement local
• Valider auprès du Marketing Opérationnel et du Merchandising les développements spécifiques hors plan marketing

PROFIL

•            Une très bonne capacité à travailler en transversal et d’adaptation

•            Une bonne gestion du changement et une forte volonté d’apprendre

•            Une appétence pour les systèmes d’information

•            Une Maitrise des outils de gestion (ERP) et du Pack Office

Anglais courant indispensable