Third Party Risk Management (TPRM) Analyst - DORA (F/H) presso Rothschildandco

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Rothschild & Co

Rothschild & Co is one of the world’s largest independent financial advisory groups. We provide M&A, strategy and financing advice, as well as investment and wealth management solutions to large institutions, families, individuals and governments, worldwide.

Having been at the centre of the world's financial markets for over 200 years, we can rely on an unrivalled global network of trusted professionals and decision makers. This means that we have in-depth market intelligence, bringing us closer to current issues than any other global financial institution.

Our 4,000 talented employees spread across in 50 offices around the world have a strong track record of outstanding execution in three business lines: Global Advisory, Private Wealth and Asset Management, and Merchant Banking (known as Five Arrows).

It is this combination of scale, local knowledge and intellectual capital that allows us to provide a distinct perspective and effective long-term solutions for our partners.

Rothschild & Co – Procurement Department

The Group Procurement function helps the business successfully buy goods and services, ensuring qualified suppliers are selected, value for money is secured, robust contracts are agreed, and any risks are understood and mitigated.

We ensure adherence to evolving regulatory guidance and reflect the group’s desire to manage third parties in a consistent manner. The team works alongside Third-Party Relationship Sponsors (principle business owners) to select, onboard, manage and offboard third parties.

Role Overview

Rothschild & Co is seeking a dedicated and detail-oriented Third-Party Risk Management (TPRM) Analyst to join our Global Procurement team for 6 months.  This person will work closely with business sponsors, internal subject matter experts and third parties in France and across the globe. They will develop an understanding of the TPRM process, and the risks that third parties could pose to the Group. The successful candidate will contribute towards Rothschild & Co’s regulatory obligations regarding the use of information and communication technology (ICT) third parties. This role will have a particular focus on ensuring compliance with the EU’s Digital Operational Resilience Act (DORA) regulations.

The role is based in Paris.  We’re a hybrid working organisation.

Responsibilities

• Engage and influence third-party ICT’s to implement the necessary DORA terms into our contracts, supported by the Legal team when negotiating
• Populate and maintain the group’s DORA third-party register ready for submission to regulators
• Work with the team and take ownership of various aspects of the DORA remediation activities
• Complete further due diligence processes on in-scope vendors in line with the group’s TPRM framework
• Collaborate with internal subject matter experts, including IT, Legal, and Compliance, to address third-party risks and any DORA non-compliance.
• Assist with the preparation and presentation of reports on DORA remediation progress to senior management.

Experience

Having a positive attitude, growth mindset, resourcefulness, and resilience are essential for the role.  An analytical approach and a willingness to engage and influence many different vendors, including by phone, will be crucial to success. 

Practical experience that would be useful include work in a call centre, customer service, sales, or logistics. Any job where you have had experience of progressing a high volume of tasks that require the cooperation of other people will be interesting to us.

It would be beneficial if you have an awareness of TPRM and the role risk management plays in an organisation, however he successful applicant will be given full training in all processes involved.  

You must speak English to a business standard.

Experience with macros would be an advantage, but it’s not mandatory.

Certified role status: No

Département Achats – Rothschild & Co

La fonction Achats du Groupe aide les entités à acquérir efficacement biens et services, en veillant à sélectionner des fournisseurs qualifiés, obtenir le meilleur rapport qualité-prix, conclure des contrats solides et identifier/atténuer les risques.

Nous assurons la conformité aux réglementations en constante évolution et reflétons la volonté du groupe de gérer les tiers de manière cohérente. L’équipe travaille en étroite collaboration avec les sponsors des relations tierces (responsables métiers) pour sélectionner, intégrer, gérer et désengager les tiers.

Présentation du Poste

Rothschild & Co recherche un(e) Analyste en Gestion des Risques Tiers (TPRM) rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre l’équipe Achats Global pour un CDD de 6 mois. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les sponsors métiers, les experts internes et les tiers en France et à l’international. Elle développera une compréhension du processus TPRM et des risques que les tiers peuvent représenter pour le Groupe.

Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera au respect des obligations réglementaires de Rothschild & Co concernant l’utilisation de prestataires en technologies de l’information et de la communication (TIC), avec un accent particulier sur la conformité au règlement européen DORA (Digital Operational Resilience Act).

Le poste est basé à Paris, dans un environnement de travail hybride.

Responsabilités

• Collaborer avec les prestataires TIC pour intégrer les clauses DORA dans les contrats, avec le soutien de l’équipe juridique lors des négociations
• Compléter et maintenir le registre des tiers DORA du groupe, en vue de sa soumission aux régulateurs
• Participer aux activités de remédiation DORA et en prendre la responsabilité sur certains volets
• Réaliser des diligences supplémentaires sur les fournisseurs concernés, conformément au cadre TPRM du groupe
• Travailler avec les experts internes (IT, Juridique, Conformité) pour traiter les risques liés aux tiers et les cas de non-conformité DORA
• Aider à la préparation et à la présentation de rapports sur l’avancement de la remédiation DORA à la direction

Profil Recherché

• Attitude positive, esprit de croissance, débrouillardise et résilience sont essentiels
• Approche analytique et capacité à interagir avec de nombreux fournisseurs, y compris par téléphone
• Expérience utile : centre d’appels, service client, vente, logistique ou tout poste impliquant la gestion de nombreuses tâches nécessitant la coopération d’autres personnes
• Une connaissance du TPRM et de la gestion des risques serait un plus, mais une formation complète sera assurée
• Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel
• La connaissance des macros serait un avantage, mais n’est pas obligatoire
• Poste non certifié