Chef de projet Change - Environnement Digital Workplace F/H presso Swisslife

Living your own life with Swiss Life

Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage.
A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies. 
As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices. 

#YourLife

Votre environnement

Au sein de la division Transformation, la Direction CAPP (Conseil Accompagnement & Pilotage Projets) recherche un Chef de projet pour renforcer l’adoption des solutions digitales de l’entreprise par les collaborateurs.

Rattaché au responsable de la Cellule Change, vous pilotez les projets de transformation liés à l’environnement de travail digital. Vous intervenez en tant que maitrise d’ouvrage, et êtes l’interface privilégiée entre l’ensemble des collaborateurs de SwissLife France et les équipes DSI pour conduire le changement.

En tant que Chef de projet Transformation, vous coordonnez et pilotez les projets, les plans d’actions, la qualité de l’environnement de travail Digital Workplace et des outils collaboratifs auprès des divisions métiers, Distribution, Dir com, DSI et DRH, et des filiales.

Dans une démarche de conduite du changement et de gestion projet vos missions sont :

• Vous assurez l’animation de groupes de travail utilisateurs, identifiez et étudiez les besoins et les partagez avec les différentes parties prenantes
• Vous êtes garant de la traduction des besoins en cahiers des charges/Spécifications fonctionnelles/User Stories
• Vous interagissez avec les équipes de développement Apps Factory et évoluez dans une équipe pluridisciplinaire
• Vous organisez, coordonnez et pilotez les projets de transformation, en concertation avec les différents acteurs
• Vous assurez le pilotage de la roadmap DWP en collaboration avec les équipes DSI et les sponsors, l’animation des instances de pilotage et êtes garant des engagements coûts, qualité, délais
• Vous accompagnez les équipes déploiement et pilotez la conduite du changement via la production de dispositifs de formation, de communication, d’acculturation, d’évènements utilisateurs en concertation avec les équipes RH et Communication
• Vous êtes identifié(e) comme référent(e) du poste de travail collaborateur et intervenez dans le cadre d’autres projets métiers pour être garant des usages
• Vous animez un club utilisateurs et fédérez une communauté d’ambassadeurs au sein de l’entreprise pour veiller à l’impact positif de la Digital Workplace dans l’environnement de travail hybride
• Vous participez à la RSE et proposez des initiatives numérique responsable

• Vous suivez, produisez, diffusez des indicateurs d’adoption et mener des actions de change en fonction des feedback et évolutions des outils

Votre profil

• Vous justifiez d’une expérience réussie (minimum 5 ans) dans la gestion de projets digital workplace ?
• Vous avez l’ADN « digital native » ?
• Vous portez une attention particulière à l’expérience utilisateurs et plus précisément à l’expérience « collaborateurs »
• Vous avez une excellente maitrise des technologies utilisées dans notre digital workplace (M365, COPILOT, Klaxoon, …) ?
• Vous êtes attentif aux tendances du marché pour imaginer les fonctionnalités et évolutions pertinentes pour vos utilisateurs ?
• Vous êtes reconnu pour vos compétences en communication et en gestion du changement ?
• Vous aimez interagir avec les autres ? vous êtes curieux et faites preuve d’initiatives ?
• Vous vous sentez concerné(e) par les problématiques de sobriété numérique ?
• Vous aimez quand les choses avancent et restez positif(ve) en toutes circonstances ?
• Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?