APPLICATION ANALYST - NURSING (m/v/x) presso Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan

Kliniek Sint-Jan lanceert een grootschalige transformatie met de lancering van het INSPIRE-programma, een strategisch initiatief dat tot doel heeft ons klinisch informatiesysteem en de algemene werking van onze kliniek grondig te moderniseren. Deze evolutie steunt op een geïntegreerd en transversaal platform geleverd door EPIC, wereldleider op het gebied van ziekenhuisinformatiesystemen, en reeds geïmplementeerd in de Universitair Ziekenhuis Saint-Luc, met wie wij nauw samenwerken.

Om dit krachtige instrument aan onze dagelijkse realiteit aan te passen, zoeken we geëngageerde medewerkers uit alle sectoren van de kliniek (zorg, paramedisch, administratie, financiën, enz.) om deel uit te maken van een multidisciplinair projectteam. Dit team zal gemengd zijn (Sint-Jan/Saint-Luc), waarbij medewerkers van Sint-Jan zullen samenwerken met ervaren EPIC-gebruikers van Saint-Luc die geïntegreerd zijn in het INSPIRE-programma.

Uw ervaring op het terrein is een waardevolle troef om deze nieuwe manier van werken in onze processen te integreren. Door toe te treden tot het INSPIRE-programma wordt u een actieve speler in deze transformatie, waarbij u rechtstreeks bijdraagt aan de analyse van de huidige processen en de configuratie van het toekomstige systeem.

Wij rekruteren intern gemotiveerde collega’s die actief willen bijdragen aan dit unieke project. Zin om deze uitdaging aan te gaan en mee te bouwen aan de kliniek van morgen? Solliciteer nu!

VACATURETITEL : APPLICATION ANALYST (NURSING)
AFDELING : INSPIRE
SITES : BOTANIQUE (MET VERPLAATSINGEN NAAR ST-LUC)
TYPE CONTRACT : BIJLAGE AAN HET ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR DE DUUR VAN HET PROGRAMMA (+/- FEBRUARI 2026 TOT JUNI 2027)
WERKREGIME : VOLTIJDS OF DEELTIJDS (MINIMAAL 80%)
VEREISTE OPLEIDINGSNIVEAU : BACHELOR OF MASTER

Als Application Analyst speel je een sleutelrol in de ontwikkeling en implementatie van het Inspire-project.

Je verantwoordelijkheden:

• Je analyseert de behoeften van (klinische) teams door workshops te organiseren rond activiteiten en processen samen met de experten (Subject Matter Experts), op basis van de visie bepaald door de programmasturing
• Je formaliseert en ontwerpt bedrijfsprocessen:
  • Je documenteert bestaande processen die nog niet geformaliseerd zijn
  • Je stelt bestaande processen in vraag op basis van je expertise om toekomstige processen te ontwerpen, in samenwerking met SME's, EPIC-consultants en rekening houdend met de best practices van de softwareleverancier
  • Je valideert de doelprocessen met de betrokken partijen
• Je implementeert en configureert de gedefinieerde processen in het systeem, afgestemd op de geïdentificeerde behoeften
• Je neemt deel aan de testfasen:
  • Je gebruikt technische functionaliteiten van de EPIC-software
  • Je ziet erop toe dat de resultaten voldoen aan de functionele verwachtingen en de gedefinieerde kwaliteitsnormen
• Je documenteert op duidelijke en gestructureerde wijze de uitgevoerde configuratie
• Je stelt ondersteunend materiaal op voor de hoofdtrainers en helpt bij de voorbereiding van de opleidingsinhoud
• Je bent, binnen een bepaalde sector (bijvoorbeeld de spoedgevallen), een van de technische contactpersonen voor de gebruikers gedurende de hele looptijd van het programma, waarbij u precieze antwoorden geeft op hun vragen
• Je stelt verbeteringen of aanpassingen voor om een optimale, efficiënte en kwalitatieve werking van het systeem te garanderen
• Indien nodig neem je deel aan opleidingssessies gegeven door de hoofdtrainers, in het kader van het voorziene opleidingsplan

• Je hebt relevante (recente of vroegere) ervaring in een medische, zorg-, of paramedische context
• Je beheerst perfect het Frans of het Nederlands en hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels (min. niveau B1)
• Je gaat vlot met de computer
• Je hebt een goede kennis van minstens één informaticatoepassing van de administratieve afdeling van Kliniek Sint-Jan 
• Je hebt interesse in softwareconfiguratie, bij voorkeur in de gezondheidszorg. Ervaring met softwareontwikkeling of -programmering is een pluspunt
• Je werkt graag samen en draagt bij aan teamwerk
• Je communiceert op een duidelijke, open en constructieve manier
• Je leert snel en past je makkelijk aan
• Je hebt een gevoel voor dienstverlening en streeft naar gebruikerstevredenheid.
• Je weet anderen te motiveren
• Je bent leergierig en bereid om nieuwe vaardigheden te verwerven, inclusief een opleiding in het buitenland

ONS AANBOD

• Je behoudt jouw salaris gedurende de hele looptijd van het project.
• Je krijgt de garantie om na afloop van het programma terug te keren naar jouw oorspronkelijke functie.
• Indien je premies of toeslagen ontvangt, wordt een forfaitaire compensatie berekend om een billijke vergoeding te waarborgen.
• Een werktijd van 8 uur tot 18 uur

Als inclusieve organisatie engageert Kliniek Sint-Jan zich voor diversiteit en behandelt alle kandidaturen gelijkwaardig, zonder enige vorm van discriminatie.

GEÏNTERESSEERD?
Solliciteer online via de web app corner (Jobs) > https://smrtr.io/rCV8K

MEER INFORMATIE ?

Bezoek onze webpagina voor nieuwsbrieven, presentaties enz.

Stel uw vragen via: [email protected]

Bezorg ons uw kandidatuur met gedetailleerd CV en motivatiebrief via de web app corner (Jobs / SmartRecruiter)