Sachbearbeitung für die Leitung (w/m/d) (Braunschweig) presso Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt

Das DLR ist national, europäisch und global in der Sicherheits- und Verteidigungsforschung vernetzt und unterstützt mit seinen Forschungsaktivitäten die Position Deutschlands im europäischen und internationalen Wettbewerb. Die strategische Ausrichtung Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung (PD-S) erfolgt somit vor dem Hintergrund einer zukünftigen europäischen Sicherheits- und Verteidigungspolitik und berücksichtigt auch die auf internationaler Ebene definierten Fähigkeitsprofile zum Schutz der Bevölkerung und zur Sicherung des Friedens.

Das erwartet dich

Die Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung koordiniert die Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten mit verteidigungs- und sicherheitsrelevantem Bezug in Abstimmung mit den Mitgliedern des Vorstands, mit den Programmdirektionen Luftfahrt, Raumfahrt, Energie und Verkehr sowie mit Partnern aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Somit stellt die Sicherheitsforschung einen eigenen Bereich als auch eine Querschnittsaufgabe im DLR dar.

Deine Aufgaben

Du wirst in der Programmdirektion Sicherheit & Verteidigung als Assistenz der Leitung eingestellt.

Die im Folgenden beschriebenen Tätigkeiten haben einen großen Anteil an der Außenwirkung und dem Erfolg des DLR und sind daher mit Verantwortung verbunden. Durch unsere Arbeiten ergibt sich eine erhebliche Rückwirkung auf die Finanzierung und auf die Ausrichtung der DLR-lnstitute.

Deine Aufgaben sind unter anderem:

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (Zuordnung/Verteilung) inklusive der Organisation und Verwalten der zentralen E-Mail-Postfächer. Hierbei teilweise selbstständige Beantwortung und Rücksendung von E-Mails in Abstimmung mit der Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung

• Einholen von Angeboten und deren Sichtung/ Bewertung hinsichtlich der DLR-Richtlinien

• Vor- und Nachbereitung und Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen inklusive Planung und Organisieren von Besprechungsräumen

• Zusammenstellung von Themenschwerpunkten für Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen für die Leitung Programmdirektion Sicherheit und Verteidigung, ggf. eigene Vorschläge anbringen

• Verfassen von kurzen und stichhaltigen Texten zur Veröffentlichung auf der eigenen Intranetseite, der DLR-Seite und für den Vorstand

• Überarbeitung von wissenschaftlichen Berichten sowie teilweise Korrekturlesen von Textbeiträgen

• Erteilen von Auskünften bzgl. Urlaubsanspruch, Arbeitsbefreiung, Sonderurlaub, Überstunden, Gleitzeitregelungen und Sonderregelungen für Doktoranden

• Zusammenstellen und Weiterleiten von Unterlagen für die Einstellung neuer Mitarbeitenden

• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, internen und externen Stellenausschreibungen, Überstundenanträgen und Zeugnissen nach Absprache mit der Abteilungsleitung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnliche für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge

• Langjährige, praktische Berufserfahrung als Assistenz im Bereich der Unternehmensleitung und/oder in der administrativen Sachbearbeitung

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen und SAP Nachweisbare Kenntnisse der Abläufe im Rechnungswesen (z.B. Systematik Kostenstellen/Kostenträgerrechnung)

• Strukturierte, selbständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntniss

Die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜG) ist notwendig.

Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2847) beantwortet dir gerne: 

Olaf Heintze 
Tel.: +49 531 295 3387