Coordonnateur.trice du bureau de projets presso Vooban

Tu as un sens aiguisé de la gestion, un leadership naturel et une passion pour faire avancer les projets stratégiques? On cherche un.e Coordonnateur.trice du Bureau de projets pour amener notre équipe de chargé(e)s de projets encore plus loin et contribuer directement à des mandats d’envergure.

Dans ce rôle clé, tu seras à la fois leader stratégique et joueur actif, en assurant la performance de l’équipe, la qualité des livrables et l’alignement de tous nos projets avec la vision de l’entreprise. Tu auras également l’occasion d’innover en intégrant des outils d’intelligence artificielle pour maximiser l’efficacité du bureau de projets.

Ce que tu vas faire

Comme Coordonnateur.trice du Bureau de projets (50-70 % du temps), tu vas :

• Encadrer et soutenir l’équipe de chargé(e)s de projets : suivi des priorités, rétroaction régulière, résolution de problèmes et gestion de la performance.
• Assigner les projets et tâches en fonction des compétences et des charges de travail, et identifier les besoins en ressources.
• Veiller à la qualité et à la conformité des livrables produits par l’équipe, en assurant le respect des normes et des attentes clients.
• Uniformiser les méthodes et outils de gestion de projets au sein du bureau, pour garantir cohérence et efficacité.
• Superviser le portefeuille global de projets : prioriser selon l’alignement stratégique et équilibrer la capacité de l’équipe.
• Définir et suivre les KPIs du bureau de projets, et présenter des rapports clairs et synthétiques à la direction.
• Traduire la vision stratégique en actions concrètes, mobiliser l’équipe et t’assurer que les décisions du quotidien s’alignent avec la stratégie d’entreprise.
• Gérer proactivement les enjeux inter-projets et interéquipes, en jouant un rôle de facilitateur pour trouver des solutions durables.
• Favoriser un climat de collaboration et d’innovation, où chaque membre se développe et contribue au succès collectif.
• Déployer des outils d’intelligence artificielle pour optimiser la productivité et les processus du bureau de projets.

Comme Chargé.e de projets (30-50 % du temps) :

En plus de ton rôle de coordonnateur, tu assumeras aussi la gestion directe de certains projets stratégiques ou complexes, afin de soutenir la capacité opérationnelle de l’équipe. À ce titre, tu seras appelé à prendre les responsabilités de chargé de projets pour certains mandats, dont : 

• Planifier et démarrer les projets : définir les besoins, objectifs, portée et livrables; établir l’échéancier, le budget et la gouvernance du projet.
• Gérer la portée et les changements : assurer l’alignement avec les objectifs convenus et contrôler les ajustements avec les clients et parties prenantes.
• Coordonner l’exécution : animer l’équipe de réalisation (développeurs, designers, architectes, QA, etc.), faciliter les cérémonies Agiles et suivre l’avancement en termes de qualité, coûts et délais.
• Gérer les risques et problèmes : identifier proactivement les risques, suivre les incidents et coordonner leur résolution rapide.
• Contrôler le budget et les finances : suivre les coûts engagés, optimiser les dépenses et proposer des arbitrages si nécessaire.
• Assurer la qualité et la conformité des livrables avec le soutien des équipes de développement, données et assurance qualité.
• Communiquer avec les clients et parties prenantes : agir comme interlocuteur principal, maintenir une communication transparente et adapter le message à chaque public.
• Clore les projets et partager les apprentissages : obtenir l’acceptation du client, produire un bilan de projet et contribuer à l’amélioration continue du Bureau de projets.

Le profil qu'on cherche !

Si tu te retrouves dans la description ici, fais-nous signe !

• BAC dans un domaine pertinent.
• Minimum de 10 ans d’expérience comme Chargé.e de projets.
• Détenir de l’expérience en gestion de programmes et de portefeuilles ;
• Expérience préalable en coordination ou gestion d’équipe (un atout).
• Leadership positif et capacité à transformer une vision stratégique en actions concrètes.
• Excellentes habiletés de communication, d’influence et de collaboration.
• Une bonne maitrise de l'anglais est requise pour appuyer l'équipe dans les projets qui sont parfois en anglais.
• Sens aigu de la qualité, de la performance et du développement des talents.
• Avoir des certifications Agile et/ou PMBOK ou tout autre skill set de Ninja ;
• Être techie 

Ce qu’on t’offre

Chez Vooban, on prend soin de notre monde! 🌟

• 🏠 Mode de travail hybride et flexible.
• ⏰ Choix de la base horaire (35h, 37,5h ou 40h/semaine).
• ❤️‍🩹 Assurances collectives individuelles payées à 100 %.
  📈 Régime de REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4 %).
• 🛜 Allocation mensuelle pour Internet et cellulaire.
• ⚽ Budget annuel pour l’activité physique.
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