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Associate Field Service Dispatcher presso Diebold Nixdorf, Incorporated

Diebold Nixdorf, Incorporated · Belo Horizonte, Brasile · Onsite

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Serves as the primary point of contact for Field Operations personnel and as a liaison between or among customers, Field Operations and internal business groups. Coordinates and monitors customer appointments to ensure timely and excellent customer experience. Monitors technical status to manage arrival times and shift completion. Monitors job pools and schedules, identifying unfilled time slots, overbooking, inefficiencies, cancellations and other situations including effective route control, appointment arrangements with customers / providers, Spare parts management, debriefing quality analysis and documentation. Dispatching of all assigned work within the assigned territory to field service technicians and third parties. Ensure SLAs and balance workload between applicable resources and considering e.g. skills and spare parts availability in a most cost effective and efficient manner. Takes action to assign or reassign work to meet customer commitments.

Responsibilities

  • Gains familiarity with Field Service Dispatcher methods, processes and practices.
  • With guidance, performs basic dispatching duties, including: Monitoring Technician status through mobile resource management tools.
  • Checking job pools and schedules to identify unfilled time slots, overbooking, cancellations and other situations.
  • Managing job scheduling, arrival times and shift completions.
  • Assigning or reassigning work to meet evolving customer requirements and commitments.
  • Ensuring Technicians' routes are operationally efficient and aligned with the company and customer expectations.
  • Supervising backfill of daily openings in scheduled routes.
  • Responding to internal and external customers regarding appointment verification, rescheduling and missed appointments.
  • Preparing and / or updating calendars based on work assignments and reassignments.
  • Attends job-related training including initial training, refresher training, product, service, customer updates and cross-training.
  • Reads new or updated reference materials / announcements pertaining to technician schedules, outages, promotions, programming changes, specials, policies and other company business.

    • Qualifications

    Required Qualifications

  • Education or equivalent work experience required.
  • Minimum of 0-2 years of relevant experience or equivalent combination of education and experience in Field Service Dispatch.
  • Good written and verbal communication skills.

    • Company

    Por que você deve se juntar a Diebold Nixdorf?

    Mentes brilhantes + tecnologia e inovação + transformação empresarial As pessoas da Diebold Nixdorf são mais de 23.000 colegas de equipe de diversos talentos e conhecimentos em mais de 130 países, aproveitando tecnologias futuras para oferecer experiências personalizadas e seguras ao consumidor que conectam as pessoas ao comércio. Nossa cultura é alimentada por nossos valores de colaboração, determinação, urgência, disposição para a mudança e responsabilidade.

    -Diebold Nixdorf é um empregador de oportunidades iguais e nós valorizamos a diversidade em nossa empresa. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade, estado civil, condição de veterano ou deficiência.

    ** Para todas as agências de recrutamento: Diebold Nixdorf não aceita currículos de agências. Por favor, não encaminhe currículos para nossos empregos, funcionários da Diebold Nixdorf ou qualquer outro local de organização. Diebold Nixdorf não se responsabiliza por nenhuma taxa relacionada a currículos não solicitados***.

    Somos uma empresa global que opera em múltiplas localidades e entidades. Como estamos interessados em encontrar a melhor solução para nossos candidatos, várias entidades jurídicas podem ser aplicáveis para uma oferta de emprego. Uma lista de nossas entidades operacionais pode ser encontrada aqui -  https://www.dieboldnixdorf.com/en-us/about-us/global-locations
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