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Gestionnaire (F/H/X) de projets - sûreté des personnes et du patrimoine (BE) presso Université catholique de Louvain

Université catholique de Louvain · Louvain-la-Neuve, Belgio · Onsite

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L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire (F/H/X) de projets - sûreté des personnes et du patrimoine


Référence du poste : SF  37898
Publication interne et externe jusqu'au 10/09/2025

 

Pour le Service de gestion de la sûreté des personnes et du patrimoine (GSPP), de l’Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
Site principal : 
Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

 

Contexte / Mission


Le service GSPP a pour mission d’assurer, sur chacun des sites de l’UCLouvain, la sûreté de toutes les activités menées au sein de l’Université.

Sous la direction du responsable de Service GSPP et à partir du site de Louvain-la-Neuve, le/la gestionnaire de projets aura les missions suivantes :

  • Prendre en charge la planification interne d’urgence de tous les sites de l’UCLouvain ;
  • Prendre en charge la stratégie, le déploiement et la gestion de la vidéosurveillance des sites de l’UCLouvain ;
  • Procéder à des analyses de risques ponctuelles des infrastructures en fonction du développement des sites de l’UCLouvain ;
  • Assurer la fonction de référent·e en matière de sécurité privée (techno prévention, législation…) ;
  • Prendre en charge la gestion de projets en lien avec les missions du service ou en fonction de l’évolution de la menace :

Fonction


- Planification interne d’urgence :

  • Se former et maintenir ses connaissances légales en planification et en gestion de crise opérationnelle ;
  • Rédiger et mettre à jour les plans internes d’urgence de l’UCLouvain et les procédures y afférentes ;
  • Prendre en charge la communication de cette matière ;
  • Assurer un rôle de conseiller au centre de crise interne de l’UCLouvain ;
  • Participer à un rôle de garde avec les responsables de site.

- Vidéosurveillance :

  • Etre le/la référent·e en matière de législation « caméra » et « vie privée » ;
  • Posséder une connaissance technologique de base en la matière ;
  • Prendre en charge les déclarations caméras à l’autorité publique et au Conseil d’entreprise ;
  • Prendre en charge avec les responsables de site le déploiement des caméras ;
  • Instruire les demandes et assurer le suivi de la mise en œuvre (rédaction fiches projet…).


- Analyses de risques :

  • Réaliser une analyse de risques lors de nouveaux projets d’aménagement, de construction ou de nouvelles activités ;
  • Elaborer, par dossiers, un plan de sûreté pour réduire les risques identifiés ;
  • Rédiger des avis de sûreté pour les fiches projet.

- Sécurité privée :

  • Assurer une veille légale et technique en la matière ;
  • Participer à l’élaboration des CSC en matière de techno prévention et de gardiennage ;

- Gestion de projets :

  • Assurer la gestion de projets ponctuels déterminés par le service (Système de communication, gestion d’accès biométrique…) ;
  • Assurer une veille sur l’état des menaces potentielles (Actualité, réseaux sociaux, groupes de réflexion…) ;
  • Déterminer le niveau d’exposition aux risques identifiés ;
  • Proposer et élaborer des plans préventifs spécifiques.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

 

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou CESS avec expérience dans le domaine.
  • Expérience dans le domaine de la sûreté des personnes et du patrimoine (matières « Security ») et capacité à interpréter des textes légaux relatifs à cette matière.
  • Connaissances en planification d’urgence (légale et opérationnelle) ;
  • Connaissance en matière de techno prévention ;
  • Capacité rédactionnelle (maitrise de la suite Office) ;
  • Capacité à communiquer de manière pédagogique auprès de la communauté universitaire (instances, membres du personnel, étudiant·es…).
  • Capacité de prise de recul et d’analyse des problèmes récurrents.
  • Capacité de réaction prompte et adéquate face à un incident inopiné.
  • Capacité à travailler dans un environnement complexe et avec des interlocuteurs·trices varié·es (utilisateurs·trices, étudiant·es, académiques, force de l’ordre, services internes, société de gardiennage, …).
  • Capacité à créer et à entretenir un réseau de personnes.
  • Capacité à prendre connaissance d’une manière approfondie des sites (déplacements).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Autonomie et prise d’initiatives.
  • Sens du contact développé, très bonne présentation.
  • Intégrité, probité, loyauté et discrétion absolue.
  • Veille à se tenir informé·e des thématiques (techniques, juridiques…) liées à la sûreté des personnes et du patrimoine.
  • Dynamisme, sens de la rigueur.
  • Être prêt·e à suivre des formations complémentaires
  • La connaissance active de l’anglais consiste un atout.
  • Résistance au stress (rôle de garde, centre de crise…)

Formations utiles :

  • PlaniCom Certificat inter universitaire en gestion de crise et planification d’urgence.
  • PlaniCrise Certificat inter universités en gestion de crise.
  • Gestion des politiques de sécurité urbaine Certificat inter universités
  • CSMP - Certified Security Management Professional
  • Conseiller en prévention de niveau 2
  • Attestation de compétence « dirigeant stratégique » AR 23/05/2018
  • Certification ASIS

 

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

 

  • Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles
  • Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An
  • Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.
  • Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement
  • L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne
  • La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens
  • Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…)
  • Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien

 

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.


Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain


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