Bilanzbuchhalter (m/w/d) presso Segula Technologies

Der Bilanzbuchhalter ist verantwortlich für die Durchführung und Überwachung zentraler Buchhaltungsprozesse, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB. Die Rolle umfasst zudem die Abstimmung von IFRS-Daten mit HGB-Anforderungen, die Vorbereitung von Zahlungsläufen, die Buchung der Gehaltsabrechnung sowie die Erstellung von Steuererklärungen. Der ideale Kandidat arbeitet strukturiert, detailorientiert und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.

Debitorenbuchhaltung:

• Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Posten und Mahnwesen
• Abstimmung von Kundenkonten

Kreditorenbuchhaltung:

• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Lieferantenstammdaten
• Abstimmung von Kreditorenkonten und Zahlungsvorbereitung

Anlagenbuchhaltung:

• Erfassung und Verwaltung von Anlagegütern
• Berechnung und Buchung von Abschreibungen
• Unterstützung bei Inventuren und Anlagenabgängen

Abschlussarbeiten:

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Bildung und Buchung von Rückstellungen
• Abstimmung von Sachkonten und Erstellung von Berichten

IFRS/HGB-Abstimmung:

• Unterstützung bei der Überleitung von IFRS-Daten in HGB
• Dokumentation und Prüfung von Differenzen

Gehaltsbuchungen:

• Buchung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Zusammenarbeit mit HR und externen Dienstleistern

Steuererklärungen:

• Vorbereitung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Unterstützung bei weiteren steuerlichen Meldungen

Zahlungsläufe:

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation

Audit-Unterstützung:

• Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
• Klärung von Rückfragen mit Prüfern

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung:

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit HGB, Kenntnisse in IFRS von Vorteil

Technische Kenntnisse:

• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. MS365, DATEV)
• Gute Kenntnisse in MS Excel und weiteren Office-Anwendungen

Persönliche Kompetenzen:

• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit in Abschlussphasen

• Vollzeitstelle mit Büropräsenz (4 Büro + 1 Homeoffice)
• Flexibilität in intensiven Phasen wie Monats- und Jahresabschlüssen
• Kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten