Adjoint administratif ou Adjointe administrative en gestion immobilière presso Groupe Montoni

Fort de sa solide réputation en tant que partenaire de confiance, Alcovi Capital se distingue auprès d’une clientèle exigeante de propriétaires privés et d’investisseurs. Nous offrons des services de gestion immobilière et de gestion d’actifs immobiliers de la plus haute qualité, dans le cadre de relations à long terme fondées sur la transparence, l’agilité et l’imputabilité. Nous sommes convaincus que le succès d’Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous ALigner sur des objectifs d’affaires COmmuns et une VIsion stratégique partagée avec notre clientèle. Cette approche est au coeur de notre philosophie et incarne même l’essence de notre nom.

Sous la responsabilité immédiate du directeur, Gestion immobilière, l’administrateur ou l’administratrice de propriété travaillera en collaboration avec le gestionnaire immobilier afin d’assurer la coordination des opérations administratives, financières et contractuelles liées à la gestion de plusieurs immeubles.

Responsabilités : 

•  Assurer le cycle complet de facturation, créer et suivre les bons de commande (BC) et les demandes de travaux (DTL), tout en assurant le respect des budgets et contrats en place.
• Analyser et optimiser les comptes à recevoir en développant des stratégies pour réduire les retards de paiement et améliorer la trésorerie.
• Assurer le processus de collecte, gérer les créances complexes et assurer un suivi efficace avec les locataires.
• Mettre en place un système rigoureux pour assurer le suivi des contrats, renouvellements de baux, assurances et autres échéances clés.
• Préparer des rapports mensuels sur les paiements, les performances des locataires et recommander des actions pour améliorer la gestion.
• Travailler étroitement avec les équipes de comptabilité, juridique et gestion afin d’assurer l’exactitude des données contractuelles et financières.
• Participer à la préparation et au suivi du budget d’exploitation annuel et des rapports financiers, en identifiant des pistes d’optimisation.
• Toutes autres tâches connexes afin de supporter l’équipe dans les opérations quotidiennes.

• Diplôme collégiale ou supérieur en gestion immobilière, administration des affaires, finance ou domaine connexe.
• Détenir de 5 à 7 ans d’expérience pertinente en administration de propriétés commerciales, avec une expertise avérée dans les baux commerciaux, la rédaction de contrats de service et la facturation.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes de gestion immobilière (Yardi ou équivalent).
• Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe. 
• Compétences avancées en analyse de données et en préparation de rapports financiers complexes.

Aptitudes :

• Intégrité et honnêteté. 
• Leadership et habileté à prendre rapidement des décisions importantes. 
• Sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps. 
• Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe. 
• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés. 
• Capacité à travailler de manière autonome et avec plusieurs équipes.
• Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.

• Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
• 3 semaines de vacances;
• Des assurances collectives généreuses;
• Télémédecine;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie d'ALCOVI;
• Collations, café et thé à volonté;
• Un stationnement offert.

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