Hybrid Assistenz des Betriebsrats (d/w/m) bei Essity

Assistenz des Betriebsrats (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa.

Für den Standort- und Konzernbetriebsrat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mannheim in Vollzeit (38 Std./Woche) und unbefristet eine Assistenz des Betriebsrats (d/w/m).

Deine Rolle

• Professionelle Organisation im Umfeld des Betriebsrats in allen Belangen, sowohl national als auch in einem internationalen Umfeld, sowie Empfang von Gästen

• Büroorganisation: Planung und Durchführung von Klausuren, Veranstaltungen, Besprechungen intern und extern, Durchführung, Koordination von Terminen und Reisen sowie Kontrolle administrativer Vorgänge (Kostenabrechnung)

• Dokumentation der Buchhaltung

• Pflege der Ablage in Papierform und elektronisch sowie Pflege des Intranets

• Sichtung, Vorbereitung und Veröffentlichung von Statistiken, Reportings und Dokumentationen für Präsentationen und interne Meetings

• Eigenverantwortliche und unterstützende Projektarbeit

Das bringst Du mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

• Idealerweise kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und praktische Erfahrung in vergleichbarer Position mit Berufserfahrung

• Erfahrung im Umgang mit Gremien nach Betriebsverfassungsgesetz und der Gewerkschaft sind von Vorteil

• Eine hohe Systemaffinität, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP R/3 (Zeiterfassung, Reisekosten, Concur, idealerweise Workday und Ariba)

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicheres und selbstständiges Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

Unsere Benefits für Dich

Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location. Solltest du an einem anderen Standort starten, können diese variieren. Dies gilt ebenso für eine außertarifliche Position. 

• Vergütung & Zusatzleistungen 
  Vergütung nach BETV-Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe 

• Work-Life-Balance 
  Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto 

• Fachliche & persönliche Entwicklung 
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen 

• Gesundheit & Wohlbefinden 
  Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen 

• Team & Zusammenarbeit 
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine 

• Mobilität 
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen 

Das sind Wir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

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