Hybrid Coördinator doctoraatsondersteuning (Gent, 9000) presso Universiteit Gent

Jouw opdracht

Je ondersteunt de algemene werking van de Doctoral School.

Jouw takenpakket omvat communicatie, beleidsvoorbereidend en -uitvoerend werk, onderwijsbijdragen en het onderhouden van samenwerkingsverbanden met andere instellingen:

• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie (mailing, website, sociale media, drukwerk, presentaties etc.) die uitgaat van de Doctoral School;
• Je draagt bij aan de voorbereiding en operationalisering van het universitaire beleid met betrekking tot de doctoraatsomkadering;
• Je bent mee verantwoordelijk voor de optimalisering van de administratieve processen die betrekking hebben op het doctoraat en de doctoraatsopleiding;
• Je doceert Doctoral School-cursussen;
• Je volgt mee het nationaal en internationaal onderzoeksbeleid inzake het doctoraat en de doctoraatsomkadering op;
• Je draag bij aan de uitbouw van nationale en internationale samenwerkingsverbanden.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Jasper Schelstraete via [email protected]. Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Je bent vertrouwd met het Vlaamse en internationale hogeronderwijslandschap, en met gangbare praktijken en evoluties wat betreft doctoreren en doctoraatsomkadering;
• Je hebt ervaring op beleidsvoorbereidend vlak;
• Idealiter heb je ervaring met het aanbieden van opleidingen/workshops in een academische context;
• kennis van de relevante Vlaamse decreten en besluiten inzake het doctoreren en de doctoraatsondersteuning aan universiteiten is een plus;
• Je kan vlot overweg met de klassieke MS Office pakketten;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een uitstekende kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

Algemene competenties 

• Je bent communicatief en hebt een klantvriendelijke houding;
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht;
• Je kan zowel goed zelfstandig als in team werken;
• Je bent leergericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent bereid om buiten de standaard werkuren te werken indien nodig (vb: bij online overlegmomenten met  partners in andere tijdzones).

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Interesse?

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op 24-08-2025 om 23.59 uur  de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. 

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. 

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.