Hybrid Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (München, BY, DE, 80687) presso BG-Phoenics

Standort: München - Landsberger Straße | Bereich: Verwaltung  | Abteilung: Anwendungs-Services  | Team: Bereichsleitung Anwendungs-Services | Einstiegslevel: Berufserfahrene | befristet

Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie koordinative Aufgaben für die Bereichsleitung und unterstützen engagiert im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 12 Monate befristet.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings der Bereichsleitung – inklusive der Vor- und Nachbereitung und der Pflege der Terminkalender.
• Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie begleiten Prozesse Ihres Bereichs aktiv mit und unterstützen die Bereichsleitung bei strategischen Themen.
• Sie übernehmen das Projektcontrolling und bringen sich aktiv in den Bereichs-Projekten ein.
• Sie beraten die Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung als Fachinformatiker/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im IT-Bereich.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
• Idealerweise haben Sie eine Zertifizierung wie bspw. ITIL.
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren klar und souverän und bringen überdurchschnittliches Engagement mit.
• Sie arbeiten selbstständig und analytisch und haben ein freundliches Auftreten. Gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
• Motiviertes Team & Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
• Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
• Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.

Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter [email protected]. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.