Hybrid Employé d’accueil et administratif chez Seafrigo Group

The Seafrigo Group is an expert in the field of food logistics (sea freight, perishable air freight, warehousing, road transport, container drayage). Present in France and internationally, Seafrigo has its own infrastructures in 25 countries as well as a network of partners on a global scale. A fast-growing company with more than 2,500 employees, Seafrigo is today recognized for its flexibility, dynamism and proximity.

OFFRE D’EMPLOI

Employé d'accueil et administratif H/F

Seafrigo Group recherche dès à présent un Employé d'accueil et administratif H/F, pour son agence située à Rungis (94).

Principales missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, réceptionner et transférer les appels téléphoniques ;
• Filtrer le flux de personnes sur le site ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Assister la direction sur des sujets liés à l'agence ;
• Gérer et actualiser les bases de données ;
• Réaliser diverses formalités RH : création d'accès, suivi des formations, suivi habilitations, suivi des absences, gestion des sorties etc. ;
• Pointer certaines factures fournisseurs ;
• Assurer les inventaires de fournitures / consommables / EPI / transmission du stock ;
• Lancer les demandes d'achats pour les éléments ci-dessus notamment et sous la supervision du management.

Profil recherché :

• Formation BAC+2 avec une spécialisation en administration
• Expérience requise : 1 à 2 ans minimum sur une fonction similaire
• Savoir-être : esprit d’analyse, rigueur, excellent relationnel, travail en équipe,
• Langues : Anglais maîtrisé (lu, écrit, parlé)

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir en CDD
• Durée : 12 mois
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : selon profil
• Avantages : Titres restaurant / 13ème mois / Conciergerie d’entreprise

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