Assistente Administrativo de serviços Cirúrgicos (São Paulo) en Smithnephew

Life Unlimited. Na Smith+Nephew projetamos e fabricamos tecnologia que elimina os limites da vida.  

Sobre a vaga

Planejar e acompanhar a montagem da agenda cirúrgica da instrumentação com os procedimentos cirúrgicos, zelando pelos produtos e serviços da empresa do início ao fim dos procedimentos

O que você fará?

• Receber a agenda cirúrgica, fazer o planejamento com os instrumentadores que irão atender aos procedimentos e enviar o e-mail aos colaboradores definidos e instrumentadores;

• Administrar a agenda sendo necessário, incluir cirurgias e ou remanejar os instrumentadores para atendimento da agenda diáriamente;

• Monitorar e garantir que todas cirurgias da Plenitude finalizadas estejam com os processos atualizados no sistema webops no mesmo dia que ocorreu a cirurgia;

• Monitorar e solicitar que o instrumentador regularize as fichas de gastos retornadas pelo departamento SAC / LOGÍSTICA por motivos como, (sem carimbo, carimbo ilegível, sem nome, assinatura e CRM, sem justificativa técnica, gasto ilegível e divergência de consumo, retorno do material para a expedição) e passar aos gestores uma planilha em excel com todos os casos gerenciados e seu atual status.

• Inserir as informações diariamente na planilha Excel das divergências dos casos com processos parados de faturamento por falta das informações exigíveis na ficha de gasto no Webops sempre no final do expediente aos supervisores;

• Treinar os colaboradores que apresentam dificuldades na utilização do WebOps mediante as divergências no processo de apontamento de cirurgias;

• Preparar e montar o gráfico das cirurgias realizadas e canceladas e as divergências de horário.

• Monitorar e solicitar compra dos materiais de escritório necessários para o departamento como (ficha de gasto, pendrive, lacres, saco de não conforme entre outros).

O que você precisará?

• Formação Educacional: Ensino médio completo. Ensino superior desejável na área de Administração ou correlata

• Experiência: 0 a 1 ano de experiência correlata.

Conhecimentos específicos, habilidades e pré requisitos: Pontualidade, concentração, planejamento, pró - atividade, senso de urgência, bom relacionamento interpessoal, cooperação/trabalho em equipe, organização, controle e boa comunicação.

Você. Ilimitado

• Acreditamos na criação do maior bem para a sociedade. Nossos investimentos mais fortes estão em nosso pessoal e nos pacientes que atendemos.

• Inclusão e Pertenecimento - Comprometidos em acolher, celebrar e prosperar. Saiba mais sobre grupos de inclusão de funcionários em nosso site Grupos de Inclusão

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