Homeoffice Chargée de projet TI senior en Computer Task Group, Inc

Senior IT Project Manager

The Technology Solutions and Innovations Department is a leading, connected partner that delivers a full range of cutting-edge products and services to meet business needs. The team, made up of around sixty specialists, works with a focus on security, customer service quality, efficiency, reliability, and continuous improvement.

From managing IT assets, solving problems with innovative technology solutions, optimizing projects of all kinds, modeling building and infrastructure data, to supporting development — the professionals in this department connect to the best tools so every initiative is a success.

Come build the world with us!
This position can be based in Montreal, Brossard, or Quebec City, with 100% remote work available.

Responsibilities

At EBC, the main role of the IT Project Manager is to lead, oversee, and ensure the successful delivery and management of one or more projects. They must manage scope boundaries, timelines, and costs responsibly. These factors, though sometimes clearly defined, may also require dynamic change management to create business value. Key responsibilities include:

• Reviewing proposals or project plans to determine schedules, funding limits, project execution procedures, staffing needs, and allocation of available departmental resources to different project phases. Contribute to project strategies and deliverable prioritization.
• Identifying and planning project deliverables, milestones, and activities, while coordinating stakeholder availability.
• Providing leadership and motivation to the project team throughout the project lifecycle, and working with staff to define a work plan.
• Acting as a coach for junior project managers, managers, and others in need of guidance on project management practices.
• Developing work plans and staffing for project activities, iterations, or phases, and coordinating the recruitment or assignment of project staff.
• Analyzing project proposals to determine schedules, funding boundaries, and appropriate processes for project completion.
• Implementing a project communication plan.
• Conducting risk assessment and mitigation.
• Monitoring project activities to ensure timeliness, quality, and integrity of information, while maintaining consistency in content and presentation across the organization.
• Ensuring that project objectives align with the business unit’s objectives.
• Ensuring project goals are achieved.
• Assigning tasks and responsibilities to project staff and defining their level of authority.
• Directing and coordinating project staff activities to ensure projects progress on time and within budget.
• Reviewing project status reports prepared by staff and adjusting schedules or plans as needed.
• Establishing standards and procedures for project reporting and documentation.
• Continuously evaluating project management performance to identify improvement opportunities and strengthen project/portfolio management capabilities.
• Approving or setting the work plan of an external service provider or consulting firm engaged to execute the project (if applicable).

Requirements

• Bachelor’s degree in Computer Science, Business Intelligence, or other relevant experience.
• Seven or more years of IT experience at increasingly responsible levels, with sensitivity and commitment to solving business problems.
• Five years of successful management of complex, high-risk projects.
• Five or more years of experience in or working directly with a business unit (BU), with commitment to addressing business challenges.
• Experience leading diverse teams.
• Distinctive mix of business, IT, financial, and communication skills — essential given the role’s visibility and significant impact.
• Strong understanding of current and emerging technologies, and how other organizations use them to drive digital transformation.
• Knowledge of project management methodology and familiarity with major program management frameworks (e.g., PMI, PRINCE2, Agile approaches).
• Advanced knowledge of project planning/scheduling tools (e.g., Microsoft Project, Open Workbench), with solid hands-on application.
• Bilingual (English/French, spoken and written).
• Strong expertise with Microsoft Modern Work (asset).
• Familiarity with the construction business sector (asset).

Chargée de projet TI senior

Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une soixantaine de spécialistes s’active dans un souci de sécurité, de qualité du service à la clientèle, d’efficience, de fiabilité et d’évolution.

Gestion du parc informatique, résolution de problèmes à l’aide de solutions technologiques innovatrices, optimisation des projets de toutes sortes, modélisation des données du bâtiment et des infrastructures, soutien au développement, les professionnels du service se connectent aux meilleurs outils, afin que chaque initiative soit un succès.

Venez créer le monde avec nous !

*** Le poste peut être occupé à partir de Montréal, Brossard ou Québec, en télétravail à 100%

Responsabilités

Chez EBC, l’objectif principal du rôle de Chargé de projet TI est de diriger, superviser et assurer la livraison et la gestion réussies d’un ou de plusieurs projets. Il devra faire une saine gestion des limites et du périmètre, en adéquation des limites, des délais et des coûts. Ces facteurs peuvent être clairement définis nécessitant une gestion dynamique du changement pour générer de la valeur commerciale. Les principales fonctions seront de :

• Examiner les propositions ou les plans de projet pour déterminer un calendrier, les limites de financement, les procédures de réalisation des projets, les besoins en personnel et l’affectation des ressources départementales disponibles aux différentes phases du projet. Participer aux stratégies de projet et de priorisation des livrables;
• Identifier et planifier les livrables du projet, les jalons et les activités bien ancrés avec la mise en disponibilité des parties prenantes;
• Assurer leadership et motivation aux membres de l’équipe de projet tout au long du cycle de vie du projet et discuter avec le personnel du projet pour définir un plan de travail;
• Agir en tant que coach auprès des chargés de projet juniors, des cadres et autres personnes ayant besoin d’aide et de conseils concernant les pratiques de gestion de projet;
• Établir un plan de travail et une dotation en personnel pour les activités, itérations ou phases du projet, et organiser le recrutement ou l’affectation du personnel du projet;
• Analyser les propositions de projets pour déterminer un calendrier, des limites de financement et des processus appropriés pour réaliser les projets;
• Mettre en œuvre un plan de communication du projet;
• Effectuer une évaluation et une atténuation des risques;
• Surveiller les activités du projet, en garantissant l’actualité, la qualité et l’intégrité des informations, tout en assurant la cohérence du contenu et de l’apparence dans toute l’organisation;
• S’assurer que les objectifs du projet sont conformes aux objectifs commerciaux du BU*;
• S’assurer que les objectifs du projet sont atteints;
• Attribuer des tâches et des responsabilités au personnel du projet et définir l’étendue de leur autorité;
• Diriger et coordonner les activités du personnel du projet pour garantir que les projets progressent dans les délais et dans les limites du budget;
• Examiner les rapports d’état préparés par le personnel du projet et modifier les calendriers ou les plans selon les besoins;
• Établir des normes et des procédures pour les rapports et la documentation du projet;
• Évaluer continuellement les performances de gestion de projet pour identifier le potentiel d’amélioration et accroître les capacités de gestion de projet et du portefeuille;
• Approuver/établir le plan de travail d’un prestataire de services externe ou d’un cabinet de conseil engagé pour exécuter le projet. (Si applicable).

Exigences

• Détenir un baccalauréat en informatique, en intelligence d’affaires ou autre expérience pertinente;
• Sept années ou plus d’expérience en informatique à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, avec sensibilité et engagement dans la résolution de problèmes commerciaux;
• Cinq années de gestion réussie de projets complexes et risqués;
• Cinq années ou plus d’expérience en BU ou en contact direct avec une BU, avec sensibilité et engagement dans la résolution de problèmes commerciaux;
• Expérience dans la direction d’équipes diversifiées;
• Mélange distinctif de compétences en affaires, en informatique, en finances et en communication. Ce mélange est vital car il s’agit d’un poste très visible avec un impact substantiel;
• Bonne compréhension des technologies actuelles et émergentes, ainsi que de la manière dont d’autres entreprises les utilisent pour stimuler leur activité numérique;
• Connaissance de la méthodologie de gestion de projet et expérience ou familiarité avec les grandes approches de gestion de programme définies (par exemple celle du Project Management Institute ou PRINCE2 et les approches agiles);
• Connaissance approfondie des outils de planification/planification de projets (par exemple, Microsoft Project et Open Workbench), avec une solide expérience d’application pratique;
• Bilinguisme (Anglais/Français, parlé et écrit);
• Une maîtrise approfondie de Microsoft Modern Work (atout);

Être familier avec le domaine d’affaires de la construction (atout).