Hybrid ESPECIALISTA EN FACTURACIÓN Y COBRO - BILLING & COLLECTION SPECIALIST at Baker Hughes

Resumen de descripción de puesto:

Analista de facturación y cobranza, control del proceso Q2C, cierre de ingresos, proyectos y seguimiento de Unbilled y Past Due de cada uno de los PL a cargo y países.

Descripción de puesto:

Coordinar todo el proceso de prebilling y billing con las líneas asignadas y garantizar la entrega precisa y oportuna aceptaciones.

• Seguimiento y soporte de cobros para garantizar la resolución precisa y oportuna de las cuentas por cobrar en disputa
• Trabajar con otros departamentos para cumplir con los requisitos de entrega y acelerar los pedidos para los clientes.
• Conciliar los tickets con las líneas, buscar procesos de mejora para disminuir el tiempo de lapse days.
• Manejar múltiples clientes y visitar encaso que el cliente lo requiera para acelerar los procesos de aceptaciones.
• Mantenimiento de archivo y ayudar en la preparación de informes
• Coordinación del cierre mensual de facturación con las PL
• Realizar Reconocimiento de Revenue
• Centrarse en la mejora continua y el proceso, trabajando con grupos comerciales y de operaciones para identificar oportunidades de mejora del ciclo Q2C y las mejores prácticas.
• Manejar otras tareas y proyectos según lo asignado.
• Análisis y gestión de reportes de Billing & Collection.
• Participación en proyectos del área buscando mejoras de procesos.
• Cumplimiento de auditorías.
• Coordinar todo el proceso de prebilling con las líneas asignadas y garantizar la entrega precisa y oportuna aceptaciones.
• Seguimiento y soporte de cobros para garantizar la resolución precisa y oportuna de las cuentas por cobrar en disputa
• Trabajar con otros departamentos para cumplir con los requisitos de entrega y acelerar los pedidos para los clientes.
• Conciliar los tickets con las líneas, buscar procesos de mejora para disminuir el tiempo de lapse days.
• Manejar múltiples clientes y visitar en caso de que el cliente lo requiera para acelerar los procesos de aceptaciones.
• Mantenimiento de archivo y ayudar en la preparación de informes
• Coordinación del cierre mensual de facturación con las PL
• Realizar Reconocimiento de Revenue
• Centrarse en la mejora continua y el proceso, trabajando con grupos comerciales y de operaciones para identificar oportunidades de mejora del ciclo Q2C y las mejores prácticas.
• Manejar otras tareas y proyectos según lo asignado.
• Análisis y gestión de reportes de Billing & Collection.
• Participación en proyectos del área buscando mejoras de procesos.
• Cumplimiento de auditorías.

REQUISITOS

• Profesional en áreas administrativas, contables y financieras (Contadores, administradores de empresas, profesional en Administración y Finanzas y/o afines)
• Mínimo 3 años de experiencia en facturación, cobranzas, pagos y seguimiento a clientes.
• Manejo de SAP en los módulos de facturación y cobros 
• Disponibilidad para viajar según las necesidades de la compañía
• Nivel de inglés básico e intermedio.
• Manejo de Office avanzado
• Manejo de Excel avanzado, específicamente en tablas dinámicas.

Características deseadas:

• Excelentes habilidades analíticas
• Capacidad para organizar y priorizar
• Fuerte atención al detalle
• Conocimiento de las líneas de producto
• Realizar múltiples tareas de manera efectiva
• Capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo
• Habilidades informáticas, competencias en office y SAP.